综合信息平台建设方案.ppt

* 江苏省辐射环境保护咨询中心整体信息平台建设方案 2013.9 随着现代化办公理念的日新月异和办公系统架构的变化， 需求促进了系统的更新换代。 为打造咨询中心核心竞争力，提高中心管理水平，本次的 信息管理平台建设项目主要由“OA办公系统”与“热释 光”、“项目管理”、“监测报告”这四个关键信息系统 组成，他们将形成一体化的信息应用平台。 我们通过对平台现有模块的整合，可以推进中心的信息化 建设，提升中心办公效率。 建设背景 1.通过实际的运用，使系统成为咨询中心日常办公、信息共享的重要平台，绝大部分文件、请示等可以及时完成处理，极大提高了咨询中心工作效率。 2.随着咨询中心的快速发展，现有系统尚不能完全跟上这种快速发展的需要。 3.结构功能划分不够明晰，增加使用时的操作量，不能很好的提升效率。 4.部分功能的缺失，导致某些工作无法通过平台进行操作。 5.布局和UI优化不够细致，导致多余操作的产生，降低了效率。 1.通过对原平台中的系统的整合，构建出集权限统一、操作界面独立、数据汇总及分析的中心综合信息平台系统。 2.对原OA平台功能进行了适当的调整及完善工作，并增加了业务受理、邮件管理、日程管理、领导日程等辅助办公管理功能。 3.采用最新的WIN8以及IOS系统的操作界面进行优化工作，使得新系统操作界面更时尚且更具有易用性，并在后期可扩展成为移动办公系统。 改进前 改进后 页面设计 页面设计在遵循设计风格统一，色彩搭配协 同基本原则下，我们对系统外观进行了全新 的调整，通过可调整的页面布局和色彩，从 视觉上给使用者留下深刻的影响，简洁明了 的操作界面也提升了使用者的工作效率。 旧版样式 新版样式 全新的搜索栏，使查找搜索效率倍增 新增引导栏，迅速切换页面 重新规划快捷功能，增加换肤功能 顺应潮流的页面设计，功能的完全实现，上手迅速，可以在移动设备上实现办公，全新的创新界面设计 新版样式 新版样式 全新的搜索栏，使查找搜索效率倍增 新增切页功能，使功能切换更加自如 新增引导栏，迅速切换页面 首页单元拥有自定义功能，可以删除，添加，随意拖动，满足不同的办公需求 重新规划快捷功能，增加换肤功能 OA拓扑图 1 1 新增单元个人办公，优化之前，个人助理部分的功能不是很健全，且与其它单元整合在一起，通过这次的优化，把个人办公独立出来并完善功能，实现了个人办公的全面升级，更加人性化的单元构成，使工作效率得到提升。 新单元事务管理，是对之前部分功能进行了调整和整合，使分类更加明晰，操作起来更加顺手。增设了三个子单元，使功能趋于完善，对用章管理部分进行了加强，更加人性化。 1 1 1 1 1 1 完善了公文管理功能，增加了公文设置的单元，提升便利性。 亲亲亲 1 增设了新的单元通讯录，弥补了过去这部分的空白，使实际运用中可以方便快捷的进行联系，避免了因信息闭塞而出现的各种问题。 1 1 1 1 1 1 1 对邮件功能进行了增强，使邮件管理趋于完善，功能的部分更加合理，易用。 大大 OA拓扑图 1 1 增设单元资源管理，进行了具体的细分，使实际操作中更加精确的找到需要的目标，简化操作，提升工作效率。 新增了图档管理，由图书借阅、图书借阅管理、档案管理三块组成，填补了之前的空白。 在项目管理中新增了业务受理模块，使来电可以一一记录整理，帮助业务的划分、分配，提高资源利用率。在项目部分把核技术部门和其它部门区分开，使用上更加便捷。 1 1 1 1 1 1 11111 OA拓扑图 拓扑图 1 1 1 1 新增了意见箱，与之前的交流平台组成新的单元交流中心，使领导主管可以了解到公司中的问题，及时的做出调整，提升公司氛围、工作效率。 新的单元热点网站，使系统功能更加全面，使用者进行网上搜索时直接进行连接，简化操作，人性化考虑。 增强的单元天气预报，使功能趋于完善，更加直观，易用。 新的单元领导日程，使员工随时了解领导行踪，更好的安排日常工作，避免了因不了解领导日程而耽误事务的问题发生。 11111 *