教科书的采购与分发程序书.DOCVIP

教科書的採購與分發程序書 一、 目的： 為使教學資源組於學期開始前，對於教科書之採購與分發有所遵循，特製定本程序書。 二、適用範圍： 有關本校教科書之採購與分發，均適用本程序。 三、進行流程 （一）採購流程： 至「註冊組」取得各班人數 至「註冊組」取得各班人數 至「研發組」取得各年級教科書使用版本 至「研發組」取得各年級教科書使用版本 至「教學組」取得級科任任教班級總表 至「教學組」取得級科任任教班級總表 至「資源班」取得需要大字書及點字書數目 至「資源班」取得需要大字書及點字書數目 填寫訂書單，並寄回各出版商 填寫訂書單，並寄回各出版商 教育局統一議完價後，統計各年級的書款，交總務處出納組（製作註冊單用） 教育局統一議完價後，統計各年級的書款，交總務處出納組（製作註冊單用） 採購程序 採購程序 （二） 分發流程： 指定地點放置教科書 指定地點放置教科書 按年級、科目整理教科書（如後說明） 按年級、科目整理教科書（如後說明） 分發教科書 分發教科書 增訂書及退還書的處理 增訂書及退還書的處理 四、填寫訂書單說明 各年級的訂書數目為：分別為 學校用書（1套）、班級用書（授課教師數）、及學生用書（學生數）的總和。另須考慮實習老師及可能轉入學生的用量，因此除上述用量外，最好每學年多訂10～20套作為緩衝量 五、教科書的整理 事先規畫教科書存放場所（目前多以圖書室旁的空研討室及四樓主題展覽室來存放教科書），並告知警衛及門房等相關人員，待貨運公司送教科書來直接放置於指定地點。 以棋盤的方式來整理各年級、各科的教科書，方式如下（以一年級為例）： 一年一班 一年二班 一年三班 …….. 剩餘量及教學指引 國語 ─ 數學 － 健體 － 藝文 － ……… 各班級的各教科書數量，如果時間充裕，可根據調查的各班學生人數來計算，否則以一捆為單位來整理，通常一捆為30本或35本，所以一班分配一捆，如此可節省很多時間，但待分發時須做適當的調整及增減。 六、教科書的分發 教學指引部分：由於老師們要寫教學計畫，因此教學指引在學期開始前就要先拿給老師，撰寫計畫用。 在教師用書部分：請老師針對自己所教的科目，自行到教科書存放處的各年級最後一排（剩餘量及教學指引）拿取 在學生用書部分：請各班於教科書發放日當天，派小朋友（人數：低年級－全班、高年級－20人，可自行調整）到教科書存放處領取 增訂書及退還書的處理 整理剩餘的教科書，並整理一套完整的學校用書。 統計各班級教科書不足的數量。 向出版商增訂不足的數量。 剩餘教科書進行裝箱、填表並寄回各出版社。 新上國小 學年度 學期教科書採購數量調查表 年級 一 二 三 四 五 六 研發組 （版本確認狀況） 請附上各年級教科書版本 （請注意英語及資訊的版本、冊數及名稱） 教學組 （級科任狀況） 1.請附上一份下學期級科任教師任課表 註冊組 （學生人數狀況） （正常書） 共 人 共 人 共 人 共 人 共 人 共 人 輔導組 （特殊學生狀況） （大字、點字書） 大字書　 共　　 本 大字書　 共　　 本 大字書　 共　　 本 大字書　 共　　 本 大字書　 共　　 本 大字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 點字書　 共　　 本 填寫後請送回教學資源組，以利後續採購。 研發組 教學組 註冊組 輔導組