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市场部工作注意事项 为了加快业务人员到市场部工作的时间，提高市场部工作效率，现把业务人员到市场部工作的一些注意事项列出如下： 查看公司邮箱：文件一般会发到邮箱honglikucun@163.com 密码：hl123456所以要求业务人员至少每周两次到此邮箱下载公司公共文件。 经销商协议要求：经销商协议签订需要大区经理、片区总监签字确认。如果直接拿到市场部，其中经销商必须对方先盖章后再拿到市场部盖章，不符合上述条件的经销商协议，市场部不予受理。经销商协议电子版只能发给大区经理以上人员，其余人员可以从市场部打印，但市场部不提供经销商协议电子版。负责人：王亚川 孙秀华 开具授权要求: 开具授权必须先让片区总监知道。开具经销商授权、个人授权、项目授权时，为了工作效率高，要先通知片区总监，然后再到市场部开具，不要不经领导同意直接到市场部。这样盖章，速度更快。盖公章要找办公室（周春玲）。负责人：王亚川 贾国秀 电话信息要求： 无论电话接线信息，还是电话营销信息，请片区总监、大区经理先电话落实再进行处理，不要直接转给业务人员。 电话信息在每周一、周六，向片区总监，大区经理回访电话信息。 如果在孙秀华回馈电话信息时相关负责人忘记联系，市场部将有权不再转给相关负责人电话信息。 考勤出差证明要求： 1、 业务人员在出差、回家潍坊的时候需要提前跟考勤人员（贾国秀）说明，如果出差不提前说明，补助将从考勤人员知道出差的那天开始算补助，其他的那些天数将算做在公司。回家不告诉考勤人员，那么回潍坊的日期考勤人员将按请假处理。负责人：贾国秀 王亚川 2、 业务人员出差或不能按时来公司需说明情况，方式为发送信息给贾国不要电话通知，以发信息为准。负责人：贾国秀 王亚川 3、 业务人员代开出差证明，必须由大区经理经办或者大区经理电话授权贾国秀。负责人：贾国秀 孙秀华 4、 出差证明开具时间和大区样本领用时间（来客户除外）：周一全天时间，周六全天，其余时间在每天上午11:00—12:00,下午1:00—2:00 4:00—5:00。一个大区样本领用每月一次，超过一次的找王经理或崔总。如果不在规定时间，那么如果负责人在手头有重要工作时有权拒绝开。负责人：贾国秀 孙秀华 5、 样本领用需找大区经理签字，大区经理不在的请大区经理电话授权样本领用人员。负责人：贾国秀 王亚川 6、 未经片区总监签字或者电话通知授权，市场部不提供公司资质复印件。负责人：贾国秀 孙秀华 7、 业务例会和培训。业务员不回来开，需提前两天告知片区总监，如果到期核实时，没有向片区总监请假的，市场部视为旷工。过后不更改考勤。市场部贾国秀会在 30日下午电话确认不开会人员，片区总监没有收到请假的开会培训当日视为旷工，并罚款。 签订合同要求： 1、 合同中名称、型号必须按公司的文件《产品名称规范》填写。详细文件见honglikucun@163.com 密码：hl123456 合同中签订的风机盘管一定要写明白型号（到底是WA /WM/LM哪一种），卧式暗装风机盘管一定要写明是否带风口。 “合同签订时间”必须在合同评审时间之后，所以合同中“合 同签订时间”一定要尽量往后写。 《合同评审辅助说明表》一定要认真填写，不明白或不会填 写的可以问技术支持或大区经理。 合同中有特殊机或机房配电柜的，一定要认真填写。合同中有机房配电控制柜的一定要在《合同评审辅助说明表》中写明需要控制的水泵型号及数量，暂时未确定型号的可以写待定，等确定好后一定要第一时通知市场部。 需要评审的合同：发传真053-8825806或发邮箱：hlyingxiaozhongxin@163.com 合同评审一定要附《合同评审辅助说明表》。 合同尽量用公司合同纸签，习惯用电子版合同的也尽量与公司合同纸模板内容一致。否则需要法务、财务评审，这样会延长评审时间。 合同必须要合同原件，公司必须最少留两份合同原件，也就是签订合同时至少三分，一般合同签订时一式四份。 合同需要下生产和下发货单的，业务经办人一定要第一时间及时通知市场部。 业务员无论那一笔打款，只要打款必须第一时间告诉市场部（于晓燕），市场部会去财务核实，否则市场部不承担因为打款后没有及时核实而影响下生产和发货的责任。 合同查询、业绩查询：市场部未经片区总监、大区经理授权将不提供服务。 业务提货不及时要提前一周通知市场部于晓燕。这样可以尽早调出货，可以免除罚款等相关责任。 信息沟通： 1、 业务人员抽时间到公司记录相关人员联系方式，市场部不提供非工作原因的电话号码查询。 2、 未接到营销副总授权，市场部不给业务人员提供查询业绩额公司保密数据。未经大区经理以上人员授权，市场部不给业务人员提供本区内合同查询。