如何编写职位说明书.ppt

人力资源工作研究技术： 工作分析 --- 工作写实及分析 工作描述 ---《职位说明书》 工作评估 ---《职位等级体系表》 工作设计 --- 丰富化和挑战性 3、职位说明书的作用 1、组织结构定义的要素 组织结构决定了：正式的上下报告关系 组织结构决定了：纵向层级，横向跨度 组织结构决定了：组织/部门/职位关系 组织结构决定了：一套沟通，合作系统 1、组织结构的分析 企业组织管理架构体系的分析 基本管理组织结构为U型结构。 即也可概括称为功能型垂直结构，是一种以权力集中于企业高层为特征的企业管理体制。 ·表现出的现象为： ?企业决策的高度集中和统一。不仅企业的战略决策由最高层做出，而且企业日常的生产经营协调也由最高层决定。与此相适应，企业的经营风险和责任也由最高层承担。 ?在各级直线管理下设相应的职能参谋机构，作为管理组织的参谋部，分别从事专业性的咨询、服务、指导等管理工作。职能参谋机构对下级部门具有业务指导权和监督权，但没有直线指挥命令权。 ? 在企业决策实行高度集权的同时，财务管理体制也具有高度集中性。企业内的各工厂和部门并不是自负盈亏的经济实体，作为企业的一个单位，它们首先是完成企业的计划，按照层级顺序向总经理负责。整个企业是一个利润核算单位，利润分配权掌握在有限公司公司手中，所以投资及资金的流向决策由有限公司公司作出。 ? 工厂实行分级承包、粗放型成本管理的方式，遵守有限公司公司与职能部门下达的成本等控制指标。而企业有限公司则按照各工厂及部门完成下达指标的状况给予奖惩。 ·表现出的优点： ?企业筹资与投资的协同效应。 ?生产技术方面的协同效应，即集权决策与控制。 ?市场开发与产品销售方面的协同效应。 ?经营管理方面的协同效应。 ·表现出的弱点： ? 最大的弱点就是不利于发挥中层管理者主动性与创造性，市场决策缺乏灵活性和应变性。 这些缺点在企业规模不大、产品品种单一或经营范围有限时还不明显。但随着企业经营日益大规模化、多元化和精细化，特别是随着产品的开发销售等内外部条件发生变化以后，这种功能型垂直管理结构越来越难以适应企业发展的要求。 2、新型管理组织结构的设定： M型管理组织结构形式： M型管理组织结构正是为了克服U型结构的缺陷而出现的新型管理形式，它是以企业有限公司公司与中层和下层管理者之间的分权为主要特征。三种组织结构形式：?事业部制?超事业部制?模拟分散制 它是在公司有限公司公司的统一领导下，根据不同产品、不同地域划分各个事业部门，而每一事业部门分别有独自的产品服务、独自的利益，并成为利润责任中心。 主要特点： （1）企业的第二级机构不是按程序而是按企业经营的事业，（产品、地区、顾客等）划分部门，成立专业化的生产经营单位，即事业部。共有自己的产品和特定市场，所完成某种产品或服务的生产经营全过程。在事业部内仍按职能制结构设置职能管理部门。 （2）实行分散化管理 实行分散化管理原则是：“统一政策、分散经营”，以此为基础处理公司同各事业部之间的关系。 · 在公司统一政策的领导下，负责各项产品（地区）的生产、销售等全部活动，基本上相当于一个完整的企业； · 事业部虽不具有法人资格，但具有较大的生产经营权限。 · 事业部实质是一个利润责任中心 各事业部均实行独立核算，自负盈亏。彼此间的经济往来遵循等价交换的原则。在公司内部形成由三种责任中心构成的完整的管理体制：即公司总部是投资中心、公司领导下的事业部是利润中心、事业部所属工厂是成本中心 （一）优点表现为： （1）事业部制具有很强的稳定性和适应性，它适应范围非常广泛，企业一旦采用这种形式，一般不需大的改变，即使工作环境剧变，也只要有稍加调整即可。 （2）有利于公司最高层摆脱日常事务，集中精力研讨公司的重大问题，成为强有力的决策机构，同时使事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业整体效益。 （3）有利于发挥各事业部领导者的责任心，发挥其搞好本部生产经营的积极性和主动性。并能促使各事业部管理者从公司整体上组织本部的各项管理业务，使其得以培养和提高。各事业部自成系统，独立经营，相当于一个完整的企业，事业部经理要经受企业高层管理者面临的各种考验。这有利于培养全面的经营管理人员，为企业将来储备干部。 （4）事业部作为利润中心，便于建立衡量工作绩效的标准，易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小，为企业战略决策提供依据。同时有利于提高经济效益，因为各部均以利润责任为核心，独立核算、自负盈亏，这就使使各事业部努力开发新产品，积极开拓和占领市场，充分利用本企业资源控制产品成本和利润，从而保证总公司长期获得最大经济效益 （5）按产品划分事业部，便于组织专业化生产，形成经济规