物料编码专业专业技术工作方案.docVIP

嘉 浦SCARBOROUGH(H.K.) LTD The Guide of ERP System ID Encode ERP系统 ID编码指引 手 册 (REV: A) Dairey Zhang Distributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK, 目 录 前言(03) 物料编码组织结构(04) 第一章：原料(10) 第一节：原材料(10) 第二节：五金标准件(15) 第三节：电子元件(20) 第四节：电器、光学元件及电脑(22) 第五节：气动元件(27) 第六节：机械标准件(29) 第七节：DEK 物料(32) 第二章：加工件(33) 第三章：成品(34) 第四章: 刀具类(40) 第五章: 辅料类(43) 第六章: 非生产用物料类(43) 第七章：报价单ID编制(45) 第八章：定单ID编制(47) 第九章：生产单ID编制(49) 第十章：采购单ID编制(50) 第十一章：送货单ID编制(51) 附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表(52) 附表二：客户部门ID及代码对照表(56) 附表三：车间资源及ID对照表(59) 附表四：仓库ID及库位ID对照表(62) 编委成员 1、原材料 张智泉 2、五金标准件 张智泉 3、电子元件 邓晓膺 4、电器、光学、电脑 陈 霞 5、气动元件 余志明 6、机械标准件 余志明 7、加工件 胡辉旭 8、成品 张春晖 9、刀具 张中国 10、辅料 张中国 11、报价ID 刘科吉 12、定单ID 袁军香 13、生产单ID 佘亚林 14、采购单ID 俞如杰 15、送货单ID 黄献清 16、供应商ID 刘莉菊 17、客户ID 郭莉 18、车间资源ID 庞积典 19、仓库ID 张智泉 20、编辑 张智泉 21、统筹 前 言 随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。 VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根 据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。 P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工 件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。 P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。 另外，VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。 物料编码组织结构 1、物料编码(PART ID)系统结构如下： X X XX XXXXXXXX (基本定位为13位) 第五位以后：按规格其位数有不同的规定 第三、四位：细