客户部主管筹备计划.docx

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客户部主管筹备计划   颖淮楼市推广工作职责   颖淮楼市推广部主管:岗位职责   1、根据网站的特点,确定网站推广目标和推广方案,提高网站的知名度;   2、根据推广方案与推广活动,逐一落实,达成宣传效果;   3、负责公司整体对外形象的网络推广策划、搜索引擎优化、关键词推广、口碑的网络推广,交换链接、论坛、博客、微博等网络营销工具的信息发布维护,合理安排员工线上的的推广工作内容;   4、负责颖淮楼市网站相关信息发布的审核工作,完成网站内容的日常更新与维护;   5、编写颖淮楼市网站宣传资料及相关产品资料;   6、对部门员工进行定期的指导,调动员工的积极性和团结能力高效的完成工作;   7、加强与公司其他部门的协作,及时与领导做好沟通。   任职资格   1.市场营销、网络营销、编辑等相关专业大专或以上学历;   2.熟悉互联网行业,2年以上网站推广经验,有大型网站工作经验优先;   3.熟悉各种营销方式,逻辑思维能力和创意能力强,可独立撰写项目提案,独立的分析和   解决问题能力;   4.工作作风严谨,责任心强,热爱本职工作,能适应工作的压力;   5.有较强的文字功底,具备网站专题策划和信息采编能力;   6.有良好的职业素养、敬业精神及团队精神,擅于沟通。   深圳市草源果素生物科技股份有限公司呼叫中心工作   开展筹备简略方案   规划性的内容:   呼叫中心定位:呼入型呼叫中心   呼叫中心目的:服务客户、维护品牌形象、客户数据分析呼叫中心服务范围:地区、内容呼叫中心人员编制:   业务拓展及系统的建立:   部门需要完成工作纲要:   前期准备工作:   1.整体工作开展方案的确定   2.呼叫中心相关知识、经验的学习   3.呼叫中心所需技术支持与系统的建立、测试、完善   4.中期业务开展准备方案的确定:包括业务流程设计、人员组织架构确定、人员招募培训计划确定、部门对接设计、物料及预算的准备、数据收集及处理的表格及分析、   5.相关信息表格制作   中期衔接工作:   1.话务量预测与排班   2.业务流程确定   3.客户服务   4.服务质量监督   5.相关数据记录、分析总结   6.预算制作   7.人员招募培养方案   个人职责计划活动:   1.   2.   3.   4.   5.   6.预测:工作可行性、风险符合、影响因素、优先级制定规划:工作的顺序和时间、做好预案配备人员:岗位、素质要求、数量制订标准:阶段目标、环节目标、业务标准、环节标准计划流程:如何开展各阶段工作资源计划:相关物料和预算   个人需进行的工作:   话务量预测与排班、业务流程制定、报表制定与分析、质量标准的制定和监听、现场管理、培训和团队技巧   职能、架构:   主管、各小组组长、接线员、排班师、数据分析师、   业务流程设计:   呼入→系统判断2.自助还是人工)→系统排队→系统服务/客服服务→处理客户问题→服务结束,记录相应数据2.客服记录相应问题)→日总结、统计、维护   日常管理:   工时管理是最有效的员工效能管理方式   休息、锻炼、工作三不误   :一家呼叫中心早上八点半上班,八点半到九点带动员工做一些互动、经验分享。下午一点上班一点到一点半带领大家做一些比较好玩的游戏,唱歌等娱乐项目,这样即提高了工作气氛又激发了员工的工作激情。同时还给了员工展现自我的平台。这也是团队管理者不容忽视的任务   人员聘用培养:   1、稳定型2.上进型   相关系统:   IVY(互动式语音应答)、ACD(自动呼叫分配)\   需要收集的宏观分析数据:   事件、情景记录   绩效考核、业务质量指标   绩效考评制度:KPI   指标:话务量、总接听量、遵时率、呼损率、放弃率、接通率、一次性问题解决率、客户满意度、平均应答速度(ASA)   相关公式:   CSR利用率=电话时间+可以接电话的时间除以员工有薪时间   510-=40个   460/510×100%=%   410/510=%   40/510=%   培训课程:   业务能力、情绪管理、个人成长   话术总结:   措施方法系统补充:   预测外呼系统:该系统是通过一定算法控制呼叫频率,过滤无效电话将呼通的电话分配给到座席。来降低呼损率。算法可以理解成根据历史的呼叫数据预估呼叫频率的公式,通常的参数有平均通话时长,座席数,数据检测速度等。好的算法是可以降低呼损,或座席数比较多的情况下呼损率可以降低,但是再好的算法都会有呼损。   一些理解:   “呼叫中心”,是一个非常特别的平台,它不但可以提供相对人性化的服务,同时也具有不受地域和时间限制的优点,它是介于面对面渠道与网上渠道之间的,兼具两者优势的一个平台。   建立客服中心:让服务满意。应

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