开会领导讲话的顺序.docxVIP

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开会领导讲话的顺序   Oneofthemostcommonrequirementsof BusinessJapaneseisholdingmeetingsinjapan.Thefollowingsectionsprovideusefullanguageandphrasesforconductingmeetingsandmakingcontributionstoameeting.一个商务日语的最常见的要求是召开会议在日本。以下部分进行会议,会议作出贡献提供有用的语言和短语。   Meetingsgenerallyfollowamoreorlesssimilarstructureandcanbedividedintothefollowingparts:   会议一般遵循一个或多或少类似的结构,可分为以下几个部分   1、Introductions(会议介绍)   OpeningtheMeetingWelcomingandIntroducingParticipants   欢迎与介绍参与者StatingthePrincipalObjectivesofaMeeting   说明会议的主要目标GivingApologiesforSomeoneWhoisAbsent   给那些没有道歉   2、ReviewingPastBusiness(对前段工作小结)ReadingtheMinutes(notes)oftheLastMeeting   阅读的最后一次会议DealingwithRecentDevelopments   处理进展   3、BeginningtheMeetingIntroducingtheAgenda(开始会议议程)AllocatingRoles(secretary,participants)   分配角色   AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.)   同意会议的基本规则   4、DiscussingItems(讨论具体事项)IntroducingtheFirstItemontheAgenda   将第一项议程   ClosinganItemNextItem   关闭一个项目GivingControltotheNextParticipant   控制权交给下一个参与者   5、FinishingtheMeeting(做结束语)Summarizing   总结FinishingUp   完成了   SuggestingandAgreeingonTime,DateandPlacefortheNextMeetingThankingParticipantsforAttending建议和同意下次会议的时间,地点和日期   感谢出席人员   6、ClosingtheMeeting(会议结束)   Thefollowingpagesfocusoneachpartofthemeetingandtheappropriatelanguageforeachsituation.   会议的一般过程   一、以大型会议为例,一个会议应该包括:   0、引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求;   1、开场白,说明会议的名称、主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的;   2、介绍来宾;   3、简要介绍会议议程;   4、第一类议程   主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等   5、第二类议程   报告、发布、总结等   6、第三类议程   颁奖、揭幕、签字等   7、第四类议程   获奖感言、仪式后的领导寄语等   8、会议总结   9、宣布会议结束   10、简要说明会后活动   在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。   二、以小型会议为例,一个会议应该包括:   一、引起与会人员的注意,维持现场秩序,提出会议要求   1、手机调为震动。2、有人发言时如果有不同意见或建议要等发言人发言完毕再发言、保持会场安静。3、需要讨论时,希望大家踊跃发言。   二、简要介绍会议主题及目的;   由于,,,,,今天项目部召开一个关于,,,,,的会议,以便能够,,,,   今天的议程是:1,2,3,,,,,,   三、引导会议第一发言人发言;   四、引导会议后续发言人顺序发言;   五、引导会议各方开展讨论,并适时掌握现场气氛;   六、总结会议和重复达成的约定,请各方确认;   七、宣布会议结束   座位安排常识   一、会议主席台座次的安排   根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右

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