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开会领导讲话的顺序
OneofthemostcommonrequirementsofBusinessJapaneseisholdingmeetingsinjapan.Thefollowingsectionsprovideusefullanguageandphrasesforconductingmeetingsandmakingcontributionstoameeting.一个商务日语的最常见的要求是召开会议在日本。以下部分进行会议,会议作出贡献提供有用的语言和短语。 Meetingsgenerallyfollowamoreorlesssimilarstructureandcanbedividedintothefollowingparts: 会议一般遵循一个或多或少类似的结构,可分为以下几个部分 1、Introductions(会议介绍) OpeningtheMeetingWelcomingandIntroducingParticipants 欢迎与介绍参与者StatingthePrincipalObjectivesofaMeeting 说明会议的主要目标GivingApologiesforSomeoneWhoisAbsent 给那些没有道歉 2、ReviewingPastBusiness(对前段工作小结)ReadingtheMinutes(notes)oftheLastMeeting 阅读的最后一次会议DealingwithRecentDevelopments 处理进展 3、BeginningtheMeetingIntroducingtheAgenda(开始会议议程)AllocatingRoles(secretary,participants) 分配角色 AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.) 同意会议的基本规则 4、DiscussingItems(讨论具体事项)IntroducingtheFirstItemontheAgenda 将第一项议程 ClosinganItemNextItem 关闭一个项目GivingControltotheNextParticipant 控制权交给下一个参与者 5、FinishingtheMeeting(做结束语)Summarizing 总结FinishingUp 完成了 SuggestingandAgreeingonTime,DateandPlacefortheNextMeetingThankingParticipantsforAttending建议和同意下次会议的时间,地点和日期 感谢出席人员 6、ClosingtheMeeting(会议结束) Thefollowingpagesfocusoneachpartofthemeetingandtheappropriatelanguageforeachsituation. 会议的一般过程 一、以大型会议为例,一个会议应该包括: 0、引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求; 1、开场白,说明会议的名称、主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的; 2、介绍来宾; 3、简要介绍会议议程; 4、第一类议程 主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等 5、第二类议程 报告、发布、总结等 6、第三类议程 颁奖、揭幕、签字等 7、第四类议程 获奖感言、仪式后的领导寄语等 8、会议总结 9、宣布会议结束 10、简要说明会后活动 在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。 二、以小型会议为例,一个会议应该包括: 一、引起与会人员的注意,维持现场秩序,提出会议要求 1、手机调为震动。2、有人发言时如果有不同意见或建议要等发言人发言完毕再发言、保持会场安静。3、需要讨论时,希望大家踊跃发言。 二、简要介绍会议主题及目的; 由于,,,,,今天项目部召开一个关于,,,,,的会议,以便能够,,,, 今天的议程是:1,2,3,,,,,, 三、引导会议第一发言人发言; 四、引导会议后续发言人顺序发言; 五、引导会议各方开展讨论,并适时掌握现场气氛; 六、总结会议和重复达成的约定,请各方确认; 七、宣布会议结束 座位安排常识 一、会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右
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