煤炭行业-集团公司-驻外首席代表岗位说明书文档.docVIP

驻外首席代表职位说明书 岗位名称 驻外首席代表 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 驻外员工 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年10月 职责概述： 负责年度经营计划和工作总结的编制工作 负责XX公司的制度建设工作 负责配合XX进出口公司总部开展相关进出口业务工作 负责收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 负责重要考察团组的安排和接待工作 负责主持XX公司的日常经营管理工作 负责XX进出口公司部署的其它工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责年度经营计划和工作总结的编制工作 工作结果 分送单位 工作任务 根据XX进出口公司下发的经营计划编制提纲，及时编制XX公司的年度经营计划，上报XX进出口公司审核 XX公司年度经营计划FJ149 XX进出口公司 根据XX进出口公司下发的预算编制要求，及时编制XX公司的年度财务预算，上报XX进出口公司审核 XX公司年度财务预算FJ150 XX进出口公司 按照XX进出口公司提出的修改建议及时修改年度经营计划（包括财务预算） 根据XX进出口公司提出的年度总结编制提纲，编制XX公司的年度工作总结，上报XX进出口公司审核 XX公司年度工作总结FJ151 XX进出口公司 职 责 二 职责表述：负责XX公司的制度建设工作 工作结果 分送单位 工作任务 组织相关人员共同探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改相关的管理制度，报XX进出口公司审阅 业务管理制度 XX进出口公司 组织相关人员根据业务的执行情况，共同制定和完善新的业务管理制度，报XX进出口公司审阅 负责根据XX进出口公司提出的修改建议对相关业务管理制度进行修改 负责起草、修改XX公司日常运行的相关行政制度，报XX进出口公司审阅 日常行政管理制度 XX进出口公司 职 责 三 职责表述：负责配合XX进出口公司总部开展相关的进出口业务工作 工作结果 分送单位 工作任务 经常与XX进出口公司联系，了解与XX公司相关的进出口业务情况 按照XX进出口公司的要求合理安排相应的工作 将工作结果及时上报XX进出口公司 职 责 四 职责表述：负责收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 工作结果 分送单位 工作任务 通过各种渠道收集相关业务的市场信息和客户信息，包括相关的政策和管理办法、煤炭行业及相关行业的信息、目标市场信息、用户及供应商信息，等等 对各种信息进行整理、归纳，分析 编写市场信息分析报告，上报XX进出口公司 国外市场信息分析报告FJ152 XX进出口公司 职 责 五 职责表述：负责重要考察团组的安排和接待工作 工作结果 分送单位 工作任务 接收XX进出口公司关于重要考察团组的通知 安排重要考察团组的接待工作 负责考察团组在澳期间的工作安排 负责考察团组的回国安排 职 责 六 职责表述：负责主持XX公司的日常经营管理工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责XX的队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责XX公司工作任务分工，合理安排人员 负责控制公司的预算，降低费用成本 职 责 七 职责表述：负责XX进出口公司部署的其它工作 权力： 人事权 对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权 财务权 预算范围内的财务审批权，预算外的建议权 业务权 业务执行权 工作协作关系： 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 英语、外贸、管理专业 培训经历 培训内容 导训时间 培训内容 导训时间 计算机应用技术培训 两周以上 外语培训 经济法律法规培训 两周以上 人际关系培训 两周以上 商贸知识培训 两周以上 管理知识培训 两周以上 经验 2年以上相关工作经验 个人素质 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力 知识 具备企业管理知识和商贸知识，了解法律知识 技能技巧 具有较高的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 备注