行政部经理岗位说明书.docVIP

淡雅香生物科技有限公司岗位说明书 行政部经理岗位说明书 基 本 信 息 职位名称 行政部经理 定员 1 岗位代码 ZH-3 所在部门 行政部 编制日期 2010-10-10 职位关系 直接上级 行政总监 人数 1 直接下级 行政专员、行政文员、网络管理员、炊事员、司机、绿化员、保洁员、门卫 人数 12 工资等级 薪酬适用类型 结构工资制 职位概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，并对其过程实行监督管理 岗位职责、工作指导及绩效要求 职责描述 主要工作内容 工作依据 成果提交方式 对外关系维护 维护与相关行政主管部门、媒介及其它往来机构的关系 公共关系政策 《部门对外关系计划及实施方案》、《对外关系花名册》、《对外关系维护报告》 制度建设 制定、监督、解释及推行公司行政规章制度 《规范化管理体系》 《行政管理制度》 会议组织 组织公司内外会议召开，做好会议记录等会议文件 《行政办公管理制度》 《会议纪要》 办公现场管理 监督管理各部门工作秩序的遵守情况，以及办公现场的环境维护情况 《行政办公管理制度》 《各部门办公现场管理抽查报告》 公文写作 协助起草总经理授意的综合性工作计划、总结和本部门工作报告，以及公司各类通知、通报等的起草 《行政办公管理制度》 《公司工作计划》、《年度/月度工作总结》，各类通知、通报、函电、报告等 收订分发 公司函电收发和报刊收订分发工作，以及公司内外文件的上传下达 《公司行政办公管理制度》 《往来文件收发记录表》 档案管理 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料，以及公司内外的收发文件；监督检查各部门档案管理情况 《公司行政办公管理制度》 《资料文件存档记录表》、《部门档案管理抽查报告》 固定资产管理 监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况，并协助财务部做好固定资产盘点工作 《行政办公管理制度》 《部门固定资产使用情况统计表》、《部门固定资产管理抽查报告》 网络系统管理 组织做好公司网络协调的建立及维护 《行政办公管理制度》 《网络系管理月度工作报告》 服务接待 公司来客、行政后勤相关管理事务来客及日常事务接待管理工作 《行政办公管理制度》 《来访客户接待登记表》、《公司客户接待报告》 车辆管理 调配公司用车，监督检查车辆的使用及保养情况 《公司行政办公管理制度》 《车辆使用情况登记表》、《车辆使用保养抽查报告》 团队建设 负责监督本部门员工工作的执行情况，并给予指导，处理本部门争议，维护团队的稳定 《行政办公管理制度》 《团队建设计划及实施方案》、《团队建设报告》、《本部门员工满意度报告》 部门协作 提供行政服务支持及其管理方法的指导支持，以及其它配合事宜； 《行政办公管理制度》 《各部门满意度报告》 费用控制 负责审核与控制部门内的各项费用支出 《财务管理制度》 《年度部门预算》、《预算执行报告》 权 限 范 围 权限项目 主要内容 审核权 审核权限内的各种现金支出和费用报销；本部门工作计划等 决策权 本部门一般性事务的决策权 解释权 本部门管理制度的解释权 建议权 本部门人事任免以及甄选的建议权 人事调整权 本部门人事调整建议权 监督检查权 本部门工作情况的监督检查、公司行政事务范围内的监督检查权 考核权 对直接下属员工的考核权力 奖惩权 本部门员工的奖惩建议权 裁决权 本部门内部争议 工 作 联 系 公司内部 联系对象 联系内容 公司各部门 办公用品的发放、行政保障等事务的协调处理 公司外部 政府相关部门、行业协会、媒介 组织接待和参观等事务性工作 任 职 资 格 项 目 必备要求 期望要求 教育程度 学历要求 本科以上 硕士以上 专业要求 行政管理、企业管理 行政管理、企业管理 资格证书 经济师 高级经济师 知识要求 一般了解 了解本企业所在行业的相关知识 熟练掌握 熟悉法律法规和财务知识 精通 具有较全面的企业管理、行政理论知识 工作技能 计算机操作 能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的网络知识 外语能力 一般 写作能力 良好的公文写作能力 特殊技能 较强的领导、判断与决策、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 工作经验 3年以上行政管理工作经验 本岗位相关KPI考核指标 公司网络运行的稳定性、员工满意度、制度建设完善性、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门绩效水平提升率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 工 作 条 件 工作场所 办公室 工作时间 正常工作时间，偶尔需要加班 设备及条件 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intranet网络） 适时调整替代及职位间关系