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办公设备使用之——复印机使用 作者：程文鹏 PAGE 1 - 复 印 机 使 用 用途 将现有的书面文本资料，如各种公文、书籍、报纸等，复印制作成一份或多份与原件相同的副本以备用。 分类 按工作原理分： A、数码复印机：当前及今后使用的主流复印机。特点：使用先进的激光技术复印，效果好，故障率低，功能多。 B、模拟复印机：早期及当前仍在使用的复印机。特点：使用成本及配件相对数码机稍便宜，便故障率高。当前多数厂家已停止生产。 按能复印的纸张大小分： A、A3复印机：最大可以复印A3大小的纸张，是当前主流 B、A4复印机：最大只能复印A4大小的纸张 C、工程图纸复印机：能复印比A3纸张更大的大幅面工程图纸。但机器价格贵 按复印颜色分： A、单色复印机：无论原件是黑白或彩色，复印出来的复印件均为黑白。是当前复印机的主流。 B、彩色复印机：复印件与原件颜色一致，即可复印彩色。机器价格贵，当前很少使用。 小常识：认识各种纸张规格 复印机使用的复印纸分Ｋ型（中国标准）和Ａ/Ｂ型（国际标准）两种，当前我国已规定所有正式公文用纸均必须使用国际标准，即Ａ/Ｂ型纸张。各纸张型号如下(单位：mm)： Ｋ型： 8K:270×390; 16K:195×270 A/B型（A0-A8；B0-B8）： A3:297×420; A4:210×297; A5:148×210; A6:105×148； B4:250×353; B5:176×250; B6:125×176 使用： 开机：开关多数在机器左侧，开机后机器首先预热约半分钟到一分钟，预热完成后机器各传动部分会转动数秒钟，当停止转动后就可以使用了（注意：如开机后一直转动不停多为碳粉用完，换上新碳粉即可）。 装复印纸：稍向上方用力抽出纸盒，从一包复印纸中拿出一叠纸（多数纸盒一次最多可容纳250张纸），放入纸盒后调节纸盒四周挡板大小至刚好卡住复印纸。另外机器侧面的旁路送纸盒（手动送纸）也可以装纸（一般一次最多可容纳50张纸）。推荐平时经常复印的纸张放入纸盒复印，不常用的纸张使用手动送纸复印。 放原件：抬起原稿盖，将需复印的文件放到玻璃稿台上，注意将待复印的一面向下，同时与刻度尺对整齐，不能放偏或倾斜，纸张方向必须与复印纸方向一致。之后盖上原稿盖，不能留有缝隙。 复印：如果只复印一份，直接按复印机上最大的按键即复印键即可复印。 选纸盒：如果纸盒和手动送纸同时放有复印纸，则在复印之前需先按一下“纸盒选择”键，当面板上的复印机模拟图上需要复印的纸盒灯亮时，表明已选中，然后按复印键开始复印。也可以不按此键而将不想使用的纸盒中不放入复印纸，机器会自动选中有纸的纸盒，然后按复印键开始复印。 多份复印输数字：如果一次要复印一份以上文件,则在复印前先用数字键输入要复印的份数,然后按复印键,复印机会连续复印出所需要的份数。注意在下一次复印前应先按“C”键清零数字，以便重新输入新数字。 效果不好调浓淡：多份复印时，先试复印一份看效果，如果偏浓或偏淡，则可按浓淡调整键到手动模式后，再按“浓”或“淡”键以调整复印浓度到所需效果。 放大与缩小：如果复印件需要放大或缩小，则复印前先按放大或缩小按键（有粗调与微调两种按键，按需使用），至所需倍率后再按复印键复印。 暂停键使用：如果已按复印键，机器正在复印的过程中需要停止复印则按一下暂停键机器可停止复印。 总清除：按此键后所有设置均回到回机状态。 保养与维护 电压稳定：电压波动范围应在180V~240V之间，电压不稳应配3000W左右的稳压器。注意一些二手的日本产复印机使用110v电压，使用前应检查是否配备了专用的220V转110V电压转换器，否则会烧毁复印机。 地面平整：复印机安装的地面应平整，不平将导致复印件出现一边浓一边淡的故障。 防尘防潮：灰尘是复印机最大的敌人，灰尘污染复印机的镜头及反光镜后将导致复印件出现底灰故障；复印机或复印纸张受潮后会导致复印件浅淡甚至复不上字的故障。 选好纸张：复印纸应选择70~80克左右的质量较好的品牌纸。劣质纸张会导致频繁卡纸及缩短复印机使用寿命。 选好碳粉：复印机应使用原厂生产的优质碳粉，不要贪便宜使用其它品牌粉或假粉，否则会增加复印机故障及缩短机器寿命。 卡纸排除：卡纸是所有复印机都会出现的一种故障，卡纸后应按机器面板上的提示取出卡住的纸张。一般操作方法为打开前盖，按住或转动绿色的压杆、旋钮等，顺出纸方向抽出卡住的纸张，注意不要碰伤鼓。 办公设备使用之——打印机使用 作者：程文鹏 打 印 机 使 用 用途 将存储于电脑里面的文件、图片等输出（打印）到专用纸张上，得到书面的文件或资料。 分类 1、针式打印机 原理：通过控制打印头里24根钢针，击打含有油墨的色带和打印纸，从而用墨点形成文字。特点：（优点）打印成本低（约0.01元/张），