中国地质大学财务报销办事指南.pdfVIP

财务处报销业务流程图 一、取得真实有效的发票 （发票如何识别真假，单击查看） 二、对发票进行整理、粘贴、并填写 出国费用须填写出国 固定资产须到后保 相关单据，项目负责人签字，须加盖公章 费用报销单，并经国际合 处 （家俱）、设备处 （设 的要盖章。 作处负责人签字，经费卡 备）或图书馆 （图书资 （相关报销手续，单击查看） 负责人签字并加盖单位公 料）办理入库手续。 章。（单击查看） 三、携带经费卡、个人证件（学生还须携带报账联系人证明或单位委托报账函）及上述单据到 财务处报账大厅办理报销手续 1、关于会议费、办公费、差旅费等费用的财务报销规定 （单击查看） 2、财务常用报销单据的使用 （单击查看） 3、经费开支范围 （单击查看） 4 、中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发《中国地质大学（武 汉）差旅费管理办法的通知（地大校办字[2008]5 号）（单击查看） 一、真实有效的发票 1、每一笔经济业务都必须取得真实、合法、有效的报销票据。 发票（收据）的名称正中间有监管部门的监制章，白条、单位内 部收据则没有。 2、 获取的发票（收据）必须加盖开票单位的带税务登记证号的发票 专用章，收据则必须加盖财务专用章。 * 发票分定额发票和非定额发票两类，目前常见的定额发票包括：“武汉市地方 税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业定额发票”、电话充值卡定额专用发票 （电信、移动、联通）、外省各类定额发票。其中“武汉地方税务局通用定额发票” 广泛用于打印、邮寄、餐饮等行业。其他手填式或打印式发票均为非定额发票。 定额发票 非定额发票 3、发票真假的识别 * 如果发票正面和反面或多或少有少量彩色纤维丝，一般来说属于真发票。 *正面纤维丝： *发票背面的彩色纤维丝： （有时假发票也会有纤维丝，但假发票的彩色纤维丝是印刷上去的， 而真发票的彩色纤维丝是纸张自带的） *湖北省地税和国税发票的背面用指甲划线，会出现一道红色印记，假发票则 没有。如的士票、定额票、加油票、餐饮票等 *国税通用机打发票 *地税通用定额发票 *带单位名称的发票 *地税局通用网络发票 由主管税务机关监制（有税务机关监制章）带单位名称的发票为真发 票 * 发票可上网查询真伪，只要在百度上搜索发票查询， 就可根据发票的开出地进行查询。 *假发票一般还具有如下特征： 发票章或财务章模糊不清，难以辨认（为避免举报、 逃避处罚，有意为之）。 纸张较薄、质地较差。 在紫光灯下反射刺眼光线。 *发票串开不能报销，本地购买商品应该取得“湖北省 国家税务局通用机打发票”或“湖北省国家税务局通用手工 发票”或 “湖北增值税普通发票” ，提供服务、劳务如维 修、打印、餐饮等应取得“武汉市地方税务局通用税控发票” （餐饮）、“武汉市地方税务局通用机打发票”（会议费、 技术服务、版面费等）、“武汉市地方税务局通用手工发票”、 “武汉市地方税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业 通用定额发票”（快递、托运等）。如果某一电脑维修企业 用“武汉市地方税务局通用手工发票”开具销售打印纸的发 票，属于超范围使用发票，不能报销。 已公告作废的发票不能作为报销凭证 2010 年 12 月武汉地方税务局通知，旧版发 票自