同仁堂管理体系信息系统设计技术方案.docVIP

同仁堂药房 管理信息系统 题 目： 同仁堂药房管理信息系统 学 院： 管理学院 专 业： 信息管理与信息系统 班 级： 姓 名： 学 号： 指导教师： 目 录 1.系统概述2 1.1企业简况2 1.2企业业务简况2 1.3现有信息系统概述3 1.4信息系统需求概述3 2.信息系统分析4 2.1初步调查4 2.2可行性研究7 2.3系统详细调查并提出新方案9 3.信息系统设计19 3.1信息系统总体设计19 3.1.1信息系统总体布局设计19 3.1.2软件系统的总体结构设计19 3.2代码设计25 3.3数据存储设计27 3.3.1数据库设计27 3.4用户界面设计30 3.4.1输出界面设计30 3.4.2输入界面设计31 3.5处理过程设计31 4.系统实施35 4.1编程并编写文档35 4.2测试35 4.3系统转换37 1.系统概述 1.1企业简况 北京同仁堂是中药行业著名的老字号，创建于清康熙八年（ 1669年），在三百多年的历史长河中，历代同仁堂人恪守“炮制虽繁必不敢省人工 品味虽贵必不敢减物力”的传统古训，树立“修合无人见 存心有天知”的自律意识，确保了同仁堂金字招牌的长盛不衰。自雍正元年（1721年）同仁堂正式供奉清皇宫御药房用药，历经八代皇帝，长达188年，造就了同仁堂人在制药过程中兢兢小心、精益求精的严细精神，其产品以“配方独特、选料上乘、工艺精湛、疗效显著”而享誉海内外。 ????同仁堂品牌誉满海内外，其优势得天独厚。同仁堂商标已参加了马德里协约国和巴黎公约国的注册，受到国际组织的保护，同时，在世界 50多个国家和地区办理了注册登记手续，并在台湾进行了第一个大陆商标的注册。同仁堂的著名商标和优秀品牌已成为同仁堂集团不断发展的特有优势。 1.2企业业务简况 ????目前，同仁堂拥有境内、外两家上市公司， 连锁门店、各地分店以及遍布各大商场的店中店六百余家，海外合资公司、门店20家，遍布14个国家和地区，产品行销40多个国家和地区。在北京 大兴、亦庄、刘家窑、通州、昌平，同仁堂建立了五个生产基地，拥有 41条生产线，能够生产26个剂型、1000余种产品。 全部 生产线通过国家 GMP认证，10条生产线通过澳大利亚TGA认证。2004年投资1.5亿港元设立的境外生产基地---同仁堂国药有限公司于2005年底通过了GMP认证，为实现生产、研发和营销的国际化打下了良好基础。 ????同仁堂股份有限公司在中国证券报和亚商企业咨询有限公司共同主办的 中证亚商中国最具发展潜力上市公司50强的评比中蝉联第四、第五届排名第一，科技发展股份有限公司是香港创业板表现最好的股票之一，企业实现了良性循环。 ????目前，同仁堂已经形成了在集团整体框架下发展的现代制药工业、零售医药商业和医疗服务三大板块，配套形成了十大公司、两大基地、两个院、两个中心的“1032工程”。 1.3现有信息系统概述 同仁堂药房主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，同仁堂在每月需向税务机关交纳一定的税款。同仁堂药房的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。 最近，连锁店不多增多，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 1.4信息系统需求概述 本系统总体要求为：提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高药店资金利用率。及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。 2.信息系统分析 2.1初步调查 企业简况 企业组织结构图 图1 同仁堂药店组织结构图如图所示 该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。 企业职能分解图 图2 同仁堂药店职能分解图如图所示 销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货