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深圳培训网 HYPERLINK 信息和技术安全 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： HYPERLINK http://55 http://55 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 信息和技术安全 为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，请各位严格遵守以下安全规定： 一、公司秘密具体范围包括： 公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项 公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表 公司有关销售业务资料，货源情报和对供应商调研资料 公司开发设计资料，技术资料和生产情况 客户提供的一切文件、样板等 公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册 公司的安全防范状况及存在问题 公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料 公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。 二、公司的保密制度 文件、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须首先碎纸,不准未经碎纸丢弃处理 公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文档（磁碟，光盘等），当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更未经批准，不能复制抄录或携带外出 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料 未经公司领导批准,不得向外界提供客户的任何资料 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章 三、电脑保密措施 不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在分类分目录存放于指定位置。 未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。 对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒或木马，并尽快请电脑室人员来检查。 在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是：EXE，COM等可执行的附件或其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细查杀后再使用，或请电脑室人员处理。 不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知电脑室外，请专业人员解决。 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意计算机参数等。 收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。 不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 定期更换密码，如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应立不能采用。 定期用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。