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第二章 货币资金 主要内容:货币资金的内部控制;现金、银行存款、其他货币资金的会计处理 学习目的与要求:了解货币资金的内部控制,掌握货币资金会计核算 难点:银行转账结算方式 重点:货币资金的核算与清查 第一节 货币资金的特点及内部控制 一、货币资金内容及特点 现金、银行存款、其他货币资金三类 流动性最强 二、货币资金的管理与控制 货币资金的管理与内部控制要求 规定现金使用范围 核定现金库存限额 收支分线、不准坐支现金 在银行开户进行款项存取、结算 严格职责分工并定期轮岗 明确货币资金审批权限 加强相关票据及印鉴管理 第二节 现金 一、概述 (一)定义: 即库存现金 广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行 本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容。 (二)账户设置:现金总账、现金日记账。 (三)核算要求 每日终了,现金日记账余额等于库存现金余额。并定期与现金总账余额核对。 二、现金一般业务核算 三、现金清查核算 一、银行账户分类 基本存款账户: 现金收付、转账(仅一个) 一般存款账户: 现金存入、转账、不付现金 临时存款账户: 临时需要、只付不收 专用账户: 专项资金、专款专用 二、银行结算方式及其会计处理 三票(支票、银行汇票和银行本票) 三式(托收承付、委托收款和汇兑) 一卡(信用卡) 一证(信用证) 二、银行结算方式 银行汇票图样: 银行汇票结算程序示意图: (二)银行本票结算方式 1、程序:与银行汇票相同 2、特点: 有效期:2个月 用于同城或同一票据交换区域的款项支付 可以背书转让 3、会计处理 (1)申请开票方(购货方)存款转为票据 借:其他货币资金 贷:银行存款 (2)接受本票方(销货方)票据转为存款 借:银行存款 贷:主营业务收入等 定额银行本票: 不定额银行本票 (三)商业汇票 1、是一种期票(未到期不能收付) 2、商业承兑汇票+银行承兑汇票 3、有效期:最长不超过6个月 4、可以申请贴现,可以背书转让 见后应收票据内容 商业汇票图样:银行承兑汇票 银行承兑汇票结算程序示意图: 支票图样: 支票结算程序示意图: (五)托收承付结算方式 1、程序 2、特点:用于异地有合同的商品交易 先发货、后收款 3、会计处理 (1)销货方发运货物办理托收手续 借:应收账款 贷:主营业务收入 (2)购货方收到货物办理承付手续 借:原材料等 贷:银行存款 托收承付结算程序图 (六)汇兑 用于异地结算 电汇+信汇 (七)委托收款 用于同城或异地结算 不用于大额交易 (八)信用卡 用于同城或异地结算 单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金 允许善意透支,不得恶意透支 (九)信用证 用于国际贸易领域的结算 有银行信用作为保证,付款承诺一定要兑现 三、银行存款的核算 (一)银行存款收付核算 1、将款项存入银行时 借:银行存款 贷:现金等有关科目 2、提取和支出存款时 借:现金等有关科目 贷:银行存款 (二)银行存款日记账 设置:按开户银行、存款种类等分别设置 登记人员:出纳 登记依据:收付款凭证 登记方法:逐笔登记,日清月结,定期核对 四、银行存款的核对 例:资料:A企业5月31日银行存款日记账账面余额为465 000元,银行对账单上企业存款余额为468 500,经逐笔核对,发现以下未达账项: (1)企业开出支票2 000,持票人尚未到银行办理转账。 (2)企业送存支票6 400元,银行尚未入账。 (3)银行划转企业银行借款利息600元,尚未通知企业。 (4)企业委托银行代收款项10 000元,银行已收款入账,但尚未通知企业。 (5)银行代企业支付的电话费1 500元,尚未通知企业。 要求:根据以上资料编制银行存款余额调节表。 案例 某公司出纳张三收到A公司签发的一张5000元转账支票后,同时签发了一张金额为5000元的现金支票,然后一并到银行办理了进账业务和提取现金业务。 对这两笔业务如何进行会计处理?对银行存款余额有无影响? 如果不将银行存款日记账与对账单逐笔核 对,同时发生这两笔业务可能隐藏什么问题? 第四节 其他货币资金 一
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