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Excel操作知识点
工作表的基本操作
工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”
重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
删除:右击标签——“删除”
复制:
数据修改
输入:直接输入。
单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元格表格边框),图案(单元格表格底纹)。
行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
删除:右击行或列的名称——“删除”
改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
单元格引用
相对C10
绝对$C$10
公式与函数
公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1
函数:自动求和(Sum),自动求平均值(Average)。注意:计算时,要选择正确的数据区域。
排序
选择全部数据,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。
注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。
筛选
选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。
分类汇总
选择任意一个单元格,“数据”——“分类汇总”,然后根据筛选条件进行数据分类汇总。
图表的建立与美化
选择区域(一定要选择题目要求的区域,不要多选也不要少选),“插入”——“图表”,然后根据图表向导进行操作。
图表美化
数据分析
根据表格或者生成的图表进行数据分析。
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