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目 录 第一、文件的编码方法 □□/□□—□□□□—□□□□ 文件序 文件序号 企业代 企业代号 年代号 体系文件类别号 体系文件类别号 对 照 表 文 件 类 别 文 件 类 别 体系文件类别号 企业代号 文 件 代 号 质量手册 QM OY 01-年代号 程序文件 QP OY 02．序号-年代号 管理规定 QG OY 03-年代号 工艺作业指导书 QJ OY 04-序号-年代号 检验作业指导书 JW OY 05-序号-年代号 操作规程 QW OY 06-序号-年代号 质量记录 QR 序号 4.5本公司行政管理文件的编码规则 陕西欧亚电器有限公司文件 祥科电气文（ ）字□□□□第□□号 文件序号企业名称 文件序号 企业名称 年 代 号部门代号 年 代 号 部门代号 部门代号 技术部（J）供销部（G）办公室（B）生产部（S） 4.6外来文件（资料）的编码规则 在接受外部法律法规、技术性或管理性的外来文件资料时应对其有效性进行确认并登记，当这些外来文件已有编号时，应尽量使用这些编号进行文件资料的管理控制，若这些编号不适合本公司的文件控制，则按以下编码规则进行编号。 二、文件发放对照表 文件发放编号的规定 对 照 表 部 门 发放编号 总经理 01 管代/质量负责人 02 办公室 03 技术部 04 质检部 05 生产部 06 采购部 07 市场部 08 生