某啤酒企业分厂档案管理员岗岗位说明书文档.docVIP

某啤酒企业分厂档案管理员岗岗位说明书 岗位名称 档案管理岗 岗位编号 所在部门 企管信息部 岗位定员 1 直接上级 企管信息部部长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案. 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责收集公司各部门的各类档案 工作时间百分比：10 % 工作 任务 督促公司各归档部门保管好所需归档文件 频次：2次/月 用时：1H 收集与公司重大活动有关的各类文件 频次：3次/年 用时：8H 协助各部门归档人员区分应归档文件范围 频次：2次/月 用时：0.5H 合理安排各归档部门归档时间 频次：1次/ 年 用时：1H 职 责 二 职责表述： 负责接收公司各部门移交的各类档案 工作时间百分比：20 % 工作 任务 核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限 频次：20次/ 年 用时：40H 检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性 频次：20次/年 用时：1H 检查移交档案是否符合归档文件要求 频次：20次/ 年 用时：1H 编制移交目录，交接双方签字 频次：20次/年 用时：1H 职 责 三 职责表述：负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案 工作时间百分比：20 % 工作 任