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某啤酒企业分厂内务岗岗位说明书 岗位名称 内务岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责公司文件收发、公司内外接待工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文件的收发工作 工作时间百分比：35 % 工作 任务 负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作 频次：1次/天 用时：20分钟 负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门 频次：3次/周 用时：60分钟 负责协助公司相关档案立档、归档 频次：1次/年 用时：1个月 负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门 频次：2次/天 用时：10分钟 职 责 二 职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作 工作时间百分比：25 % 工作 任务 负责公司外来客人的接待 频次：5次/天 用时：5分钟 负责公司生产活动分析会、通知参会人员 频次：2次/周 用时：10分钟 负责会前文件的分发和会场物品的摆放。 频次：2次/周 用时：15分钟 负责有关会议的服务工作 频次：2次/周 用时：15分钟 职 责 三 职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责公司大事的收集、记录工作 频次：1次/周 用时：15分钟 负责催交各部门每月大事 频次：1次/月 用时：2