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第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇 第一章 文书基础 一、 文书的含义与分类 1、 ** 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（ C ） Ａ、绝密文件 Ｂ、秘密文件 Ｃ、机密文件 Ｄ、内部文件 2、 ** 公文是按照统一体式，经过一定（ B ）程序制发的信息载体。 Ａ、管理 Ｂ、处理 Ｃ、发文 Ｄ、收文 3、 ** 公文是国家依法进行（ A ）和进行公务活动的重要工具。 Ａ、管理 Ｂ、监督 Ｃ、监管 Ｄ、治理 4、 ** 公文的办理期限分类中通常不包括（ C） Ａ、特急 Ｂ、急件 Ｃ、普急 件 5、 ** 公文的最紧急程度为（ A ）。 Ａ、特急 Ｂ、加急 Ｃ、急件 Ｄ、限时送达 6、 ** 下列文种属于平行文的是（ C ） Ａ、批复 Ｂ、报告 Ｃ、函 Ｄ、会议纪要 7、 ** 把公文分为上行文、下行文和平行文是按（ B）。 Ａ、使用领域划分 Ｂ、发文方向划分 Ｃ、涉密程度划分 Ｄ、办理时限划分 8、 ** （ C）是文书体系中最为重要的组成部分 Ａ、 专用文书 Ｂ、 通用文书 Ｃ、 公务文书 Ｄ、 私人文书 ９、** 机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书， 一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造 成特别严重的损害。 F 绝密文件 10、 ** 急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。 F 特急 件 11、 ** 公文是文书体系中最为重要的组成部分。 T 二、现行公文的种类与用途 1、 ** 向国内外宣布重要事项或法定事项用（ A ） Ａ、公告 Ｂ、通告 Ｃ、通报 Ｄ、报告 2、 ** “报告”不适用于（ D ） Ａ、 向上级汇报工作 Ｂ、向上级反映情况 Ｃ、答复上级询问 Ｄ、请上级批 准请求 3、 ** 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（ A ） Ａ、通告 Ｂ、公告 Ｃ、通报 Ｄ、公报 4、 ** 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（ A 文书。 Ａ、规范体式 Ｂ、制发程序 Ｃ、印装规格 Ｄ、指导作用 5、 ** 公文是行政机关依法行政和进行（ D ）活动的重要工具。 Ａ、事务 Ｂ、社团 Ｃ、社交 Ｄ、公务 6、 ** 宣布施行重大强制性行政措施用（ B ） Ａ、决定 Ｂ、命令 Ｃ、通报 Ｄ、通知 7、 ** 公告适用于向国内外宣布重要事项或者（ D ）事项。 Ａ、一般 Ｂ、次要 Ｃ、保密 Ｄ、法定 8、 ** 意见是对重要问题提出见解和（ B ）的公文。 Ａ、方案 Ｂ、处理办法 Ｃ、措施 Ｄ、办法 9、 ** 批复适用于答复下级机关的（ A ） Ａ、 请示事项 Ｂ、报告事项 Ｃ、批复事项 Ｄ、通知事项 10、 ** 下列选项中，（ A ）不属于法定行政公文。 Ａ、会谈纪要 Ｂ、决议 Ｃ、决定 Ｄ、会议纪要 11、 ** 行政公文必须按照（ D）发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 Ａ、 1993 年 8 月 24 日国务院办公厅 Ｂ、 2001 年 8 月 24 日国务院 Ｃ、 2002 年 8 月 24 日国务院 Ｄ、 2000 年 8 月 24 日国务院 12、 ** 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项，用（ B） Ａ、命令 Ｂ、决定 Ｃ、决议 Ｄ、通知 13、 ** 对重要问题提出见解和处理办法，应用（ Ａ、报告 Ｂ、意见 Ｃ、通报  B ）行文。 Ｄ、决定 14、 ** 表彰先进，批评错误时应用（ C  ） Ａ、公告 Ｂ、通告 Ｃ、通报  Ｄ、意见 15、 ** 记载、传达会议情况和议定事项用（ Ａ、通知 Ｂ、通报 Ｃ、公告  D ） Ｄ、会议纪要 16、 **2000 Ａ、 13 种  年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有（ Ｂ、 12 种 Ｃ、 14 种 Ｄ、 11 种  A 三、公文的特点 1、 ** 公文的作者是指（ B ） Ａ、撰拟文章的机关工作人员 Ｂ、制发文件的机关 Ｃ、审核签发文件的机关工作人员 Ｄ、参与文件制发的全体机关人员 2、 ** 公文的制发者必须是合法存在的机关或（ A ）。 Ａ、社会组织 Ｂ、团体 Ｃ、企事业单位 Ｄ、机构 3、 ** 公文纸型采用（ A ）。 Ａ、 Ａ 4 型 Ｂ、 Ｂ 5 型 Ｃ、 16 开型 Ｄ、 32 开型 4、 ** 公文格式不规范就会影响公文的（ a 效力，甚至根本就没有法定效力。 Ａ、执行 Ｂ、管理 Ｃ、行文 Ｄ、命令 5、 ** 公文正文采用（ A ）仿宋字。 Ａ、 3 号 Ｂ、小 4 号 Ｃ、 4 号 Ｄ、 5 号 6、 ** “通告”和“公告”的共同特点是（ C） Ａ、指导性 Ｂ、引导性 Ｃ、告知性 Ｄ、专业性 7、 ** 公文的作者是指