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. . . 办公室后勤副主任职务说明书 岗位名称 后勤副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 维修物业管理、维修及库管、门卫、保洁、宿舍管理、文印 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月 本职：负责公司后勤管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助办公室主任制定部门工作计划，主持制定分管业务工作计划，督促检查计划的实施 工作时间百分比：20% 工作 任务 协助办公室主任制定部门年度工作计划 频次：2次/年 制定所分管工作计划并组织落实，完成分管工作总结 频次：2次/年 职 责 二 职责表述：负责公司消防、保卫、绿化、保洁等工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责联系和参加街道、区及上级相关部门的有关会议并贯彻会议精神 频次：不定期 组织落实消防器材和措施检查，确保办公区的安全 频次：不定期 制定公司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责公司午餐的联系管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责联系供餐商，根据职工需要随时更换 频次：日常 负责组织公司餐厅的管理和保洁 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批 频次：2次/年 负责合同执行的管理和工程质量的检查 频次：2次/年 职 责 五 职责表述：负责公司供暖工作的管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 根据国家有关政策，制定公司实施办法 频次：不定期 解决收取供暖费方面的问题 频次：不定期 职责 六 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：15% 权力： 对部门工作的建议权 对分管工作的管理权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 对直接下级的工作有监督、检查权 对直接下级的考核评价权 有对直接下级岗位人事管理权 对直接下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 街道、区、国机集团等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 管理专业或与公司业务相关专业 培训经历 行政管理知识培训、物业管理知识培训、消防安全知识培训、 经验 5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，1年以上管理工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，具备一定的工程管理知识、物业管理知识 技能技巧 一般使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力、组织协调能力 其它： 使用工具/设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 后勤工作计划和工作总结、维修记录、办公用品主要供应商名单、物业管理台帐等 备注：