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1.选中要添加边框底纹的文本。 2.选择“格式”→“边框底纹”。 3.在“边框”选项卡“设置”选项组中选择一种边框类型,再设定边框的线型、颜色、宽度及应用范围。 4.单击“预览”框中的按钮可以分别设置或取消上、下、左、右四条边线,也可以通过单击预览图中相应的边线进行设置。 5.切换到“底纹”→“填充”,选择需要的底纹颜色,或单击“其它颜色”,添加列表框中没有的颜色,并选择填充的样式和颜色。 6.设置完毕单击“确定”即可。 1.单击“插入”→“页码”,设置页码的位置。 2.单击“格式”→“页码格式”,设置页码格式。 3.单击“确定”即可。 分节符的类型与作用 类 型 作 用 下一页 插入一个分节符并分页,新节从下一页开始 连续 插入一个分节符,新节从同一页开始 奇数页 插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始 偶数页 插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始 4.4.1样式的使用 1.使用样式 2.新建样式 3.修改样式 4.删除样式 4.4.2模版的使用 (1)单击“工具”→“模板和加载项”。 (2)单击“选用”,选择需要的模版。 (3)单击“打开”按钮,返回“模板和加载项”。此时在“模板和加载项”对话框“文档模版”文本框中会显示添加的模版文件名和路径。 (4)选中“自动更新文档样式”复选框,以便应用模版后,新模版中的样式格式自动替换文档中原有样式格式。 (5)单击“确定”。 1.制作索引标记 2.提取索引标记 4.5.1绘制图形 Word2003还提供了大量自选图形 4.5.3设置图片版式 方法1 方法2 在Word2003中,可以像图形对象一样使用文本框,是一个输入显示文字的矩形方框。文本框可以放在任意位置并调整其大小,还可以随时移动。 4.6.1创建表格 1、手工绘制表格 2、使用按钮创建表格 3、使用菜单命令创建表格 1、插入删除行、列或单元格 2、合并表格和单元格 3、拆分表格和单元格 1、选取表格 2、设置表格的行高和列宽 1.设置单元格中文字的对齐方式 2.边框和底纹 4.7.1打印设置 第4章 WORD文字处理软件 第4章 WORD文字处理软件 主要内容: 4.1 Word2003的基本操作 4.2 文档编辑 4.3 文档格式设置 4.4 高级排版 4.5 图文混排 4.6 表格处理 4.7 文档打印 4.1.1Word2003的启动与退出 1、 Word2003的启动 1)用快捷方式快速启动。 2)从快速启动栏启动。 3)从Windows“开始”菜单启动。 2、 Word2003的退出 1)选择菜单命令“文件”|“退出”。 2)右击任务栏中的程序图标,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 3)单击窗口右上角的关闭按钮。 4)单击菜单命令“文件”|“关闭”。 5)使用系统提供的快捷键(即热键),按“Alt+F4”键。 4.2.1Word2003的建立、打开、保存 1.文档的建立 2.文档的打开 (1)在“资源管理器”中,双击需要的Word文档。 (2)从“文件”菜单的底部可以看到最近使用过的文件名列表,单击需打开的文件名即可。 (3)单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单“文件”→“打开”,在打开文件对话框中选择Word文档,再按“打开”即可。 (4)选择一个或多个文件后,单击“打开”按钮就可以将文档打开,或者在要打开的文件上直接双击也可以打开此文档。 在Word 2003中,视图方式可以分为普通视图 、页面视图 、大纲视图 、Web版式 和阅读版式 五种方式。 1.中、英文的输入 在录入的过程中可遵循如下原则: (1)输入中、英文进行纯录入的操作,不用考虑文档的排版效果。 (2)只有在必要时(如英文单词之间)加入空格符。 (3)只有当一个段落结束时,才需要按Enter键。 1.文本的选定 (1)插入文本:将光标定位在准备插入文本的位置,直接输入准备插入的文本即可。 (2)删除文本:将光标移动到准备删除的文字的右侧,按下Backspace键即可。 (3)改写文本:将光标移动到准备修改的文本左侧,按下Delete键,可以将光标右侧的字符删除,再输入正确的文字。也可以选定准备修改的文本,在反白显示的状态下直接修改。 移动和复制的区别在于移动文本是移动文本存储的位置,愿位置将不再显示被移动的文本的内容;而复制文本是原文内容在进行复制操作后仍然显示。 通配符 含义 ? 任意单个字符 * 任意字符串 @ 前面出现一次或一次以上的字符 单词的起始 单词的结尾 [] 指定的字符之一 常用通配符的含义 剪贴板的操作有三个: 剪切——将文档中所选中的对象移到剪贴板上, 文档中该对象被清除。 复制——将文档中所选中的对象
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