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　　芒市郑氏家族第二次聚会策划书 　　聚会主题凝聚宗族情，共商宗族事。 　　聚会性质家族聚会 　　聚会原则 　　1、坚持自愿参加原则； 　　2、坚持财务公开原则； 　　3、坚持一切从俭原则。 　　一、聚会目的 　　1、2016年10月2日，郑氏家族在芒市举行了第一次聚会，通过此次聚会，加强了宗族间的情谊。 　　大家互相认识，由之前的分支后又重新走到了一起，起了一个很好的开头作用。 　　2、增进郑氏家族的宗族情谊，团结合作，共谋发展。 　　3、商讨成立宗亲会或者研究会相关事宜，建言献策，尽早实现。 　　4、商讨郑氏家族孝老爱亲、爱心助学相关事宜。 　　5、商讨郑氏家族爱心互助，选择各地区联络人的相关事宜。 　　二、聚会主题 　　家族聚会，家族会议，家族狂欢。 　　三、聚会时间 　　2017年10月2日 　　四、聚会地点 　　待定 　　五、聚会工作组 　　聚会工作组坚持自愿报名的原则，即日起进行报名。 　　工作组包括 　　1、组长1名。 　　统筹聚会工作，分配聚会任务。 　　拟选郑旭春担任 　　2、副组长3名。 　　协助组长完成任务的分配，完成组长与各板块的对接工作。 　　3、总策划人1名。 　　聚会方案的起草及、工作组成员间的联络、制定聚会日程、后期聚会人员的相关信息录入。 　　4、主持人1名。 　　开场白、聚会相关事宜的宣读，各工作组相关人员的介绍，对机关单位工作人员的介绍含已退休的人员、组织聚会家族人员进行自我介绍、组织好各地区代表人、各代数代表人的发言工作。 　　5、公益总结人1名。 　　对今年在微信群组织的两次为缅甸郑氏族人捐款活动进行相关的介绍，做好今后遇到类似事情的动员工作。 　　资料我会交给负责人 　　6、机关单位工作人员代表若干名。 　　聚会时上主席台向聚会成员发表激励家族成员努力学习，然后参加工作，为家族的发展做贡献的讲话，需要提前撰稿，提前与联络组对接。 　　7、地区代表人若干名。 　　聚会时上主席台向聚会成员介绍各地区的主要情况，要提前准备好资料，提前与主持人对接。 　　8、每代代表人若干名。 　　聚会时上主席台向聚会成员发表对本代人的一些要求和展望，需提前撰稿，提前与主持人对接。 　　9、接待组选出组长，组员自行确定。 　　要求10月2日当天提早到达聚会地点，做好相关的接待工作，负责参加聚会人员的签到事宜。 　　10、机关单位联络组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作是在聚会工作组商讨出邀请方案后，向在机关单位工作的家族人员进行邀请，对聚会当天的发言事情进行落实，然后与主持人对接。 　　11、地区工作组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作是在各自的地区进行宣传，可以利用地区的微信群、群或者口头宣传，聚会当天由组长带队准时参加家族聚会。 　　12、宣传组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作分为前期和后期，前期主要是与各地区工作组相互协调，对聚会相关事宜进行宣传，力求做到宣传到位，宣传方式多样；后期主要负责聚会照片的采集，视频的录制、整理与分享。 　　13、后勤组选出组长，组员自行确定。 　　后勤组员报名的前提是要热心家族的事物、乐于奉献、熟悉芒市地理环境。 　　主要工作是负责聚会场地的选择及用餐安排，协调好与聚会场地负责人的对接工作，水果、小吃、鞭炮的采购，条幅的制作。 　　14、现场统筹组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作是安排聚会人员的入席、条幅的悬挂、维持现场秩序。 　　15、财务组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作是负责收取聚会费用、消费付款及聚会费用盈余的管理，并向成员如实公布本次聚会的收支情况，妥善保管尾款。 　　16、财务监督组选出组长，组员自行确定。 　　主要工作是检查收到的聚会费用是否准确，尾款是否妥善处理。 　　六、聚会流程 　　1、前期筹备 　　1活动策划及准备期即日起至2017年9月24日 　　本阶段主要完成聚会方案的确定首要，在机关单位工作的家族成员的邀请方式，各微信群、各地区负责人对聚会的宣传。 　　①由郑定波写出聚会方案，在微信群邀请家族成员进行商讨，最后商定。 　　②商量合适的方案，如何邀请在机关单位工作的家族人员，包括由谁邀请，何时邀请，如何邀请，这项工作商讨出具体方案后在9月28前日完成。 　　③聚会方案确定后，地区工作组和宣传组人员立即在家族微信群、群等进行宣传，确保大多数的家族人员知晓，准时参加聚会。 　　2中期准备9月25日到28日 　　本阶段主要完成聚会地点的确定，聚会人员的报名，聚会费用的收取方式，做好上一阶段事情的后续工作。 　　①聚会地点由后勤组工作人员抽空进行考察，要求选择的聚会地点地理位置折中，地方宽敞，环境舒适，有主席台、滚动字幕显示屏等。 　　可以考察两三个地方，最后商讨选择大家都满意的一个地方作为聚会地点。 　　②关于聚会人员的报名，