Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门.pptVIP

行表头的实质 　　　 　　　第行（表头第一行）只有两项内容：“性别”与“询问重点” 　它们对识别某列数据的属性没有任何帮助 　实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格 　 行表头的危害 　　　 　　　 　奇葩的筛选！ 　 示例 整改方案 　　　取消所有的合并单元格。如果文字说明必须保留，同时为了美观，可设置“跨列居中”。 　 整改过程 示例 整改结果 小技巧——单元格格式之跨列居中 　　　方法：在首个单元格输入标题，然后选中区域，调出单元格格式设置，再切换到“对齐”标签，将“水平对齐”设置为“跨列居中”。　 小技巧——单元格格式之跨列居中 示例 回整改方案 整改结果 　　　 　 整改结果 制表规范 　　　正确的数据表应满足以下条件： 　①一个标题行； 　②无合并单元格； 　③数据录入统一、规范； 　④数据区域中无空白单元格。 数据筛选 　　　要求：筛选出置业顾问的所有来访客户。 示例 数据排序 　　　要求：按能承受的总价，由高到低对来访客户排序。 示例 数据排序 　　　要求：按能承受的总价，由高到低对来访客户排序。 公式与函数 公式的概念和原则 　　　公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。 　　　公式必须遵循以下原则： 　①以等号“”作为开始。 　②等号“”之后紧接运算数和运算符。 　　 公式由一系列数据和运算符组成。 　 公式运算数 　　　运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。 　　　常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如，”楼”等。 　　　单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。 　　　函数：包括函数及它们的参数。 　 单元格引用 　　　分为两种：引用某个单元格；引用由一组单元格组成的数据区域。 　 是指以为左上角，为右下角的单元格集合 去往文本连接运算符 表格的智慧 　　　你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行或列，都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。 　　 这归功于单元格引用的相对性。 　 相对引用和绝对引用 　　　根据单元格引用的相对性，可分为相对引用()、行绝对引用($)、列绝对引用($)和绝对引用($$)四种情况。 　　 它们之间的差别在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。 　 “$”符号的意义 　　　可以理解为“锁定”，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。 　　　　 小技巧——一键切换引用类型 示例 相对引用 　　　复制或填充公式时，根据目标位置自动调节公式中的相对地址。 　 向右向 下复制 示例 绝对引用 　　　复制或填充公式时，不改变公式中的绝对地址。 　 向右向 下复制 示例 行绝对引用 　　　复制或填充公式时，只改变公式中的列地址，不改变行地址。 　 向右向 下复制 示例 ：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门 前言：版本之争 1 上篇：数据筛选、排序与制表规范 2 下篇：公式与函数 3 后记：上网求助 4 版本之争 ：手动挡轿车 、：自动挡轿车 　　　 版本之争 的现状： 　　　①用户依然占大多数 　　　②版或版的某些功能的确强过版，但基础功能却大同小异，甚至没有变化。 　　 本报告立足基础，示例用 版，但尽量不涉及版本功能。 　　　 数据筛选、排序与制表规范 引例 下表是《来访》表的一部分，有问题吗 第一宗罪——日期录入不规范 日期该如何录入？格式统一就行吗？ 日期常见的错误录入方式 　“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。 　比如：；。 “空格”型——以“ ”为分隔符录入的日期。 　比如： ； 。 　 　 日期常见的正确录入方式 　“减号”型——以“”为分隔符录入的日期。 　比如：；。 “正斜杠”型——以“”为分隔符录入的日期。 　比如：；。 　 　 示例 检验日期是否正确 　方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。 　 日期的本质 　　　默认的起始日期为，代表第一天，用数字表示。之后每增加一天，数字就增加。 　　　距离有天，，因此就代表了。 两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。 　 示例 小技巧——快捷键输入当前日期 　 示例 整改方案 　　　日期按正确的方式录入。 　 整改过程 整改结果 示例 第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构 合并单元格很工整，有什么问题吗？ 往行表头的危害 问题：无法使用的排序 　　　合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。 示例 问题：筛选会出错 示例 为什么会出错 是因