学籍管理工作手册1.doc

重庆科创职业学院 学 籍 管 理 工 作 手 册 教务处 第 PAGE 2 页 共 3 页 目 录 一、高职学籍管理工作流程 （一）入学建籍管理 （二）学生在读学籍管理 （三）毕业管理 （四）关键点及注意事项 （五）高职学籍管理工作流程图 二、成考学籍管理工作流程 （一）成教学籍管理 （二）联办校费用 （三）成考学籍管理流程图 三、自考学籍管理工作流程 （一）自考系统安装 （二）报考流程 （三）费用核算 （四）数据核对及统计 （五）数据上报 （六）毕业管理 （七）自考学籍管理工作流程图 四、网教学籍管理工作流程 （一）入学建籍管理 （二）学生在读学籍管理 （三）毕业管理 （四）超学习年限管理 （五）关键点及注意事项 五、中职学籍管理工作流程 （一）入学建籍管理 （二）学生在读学籍管理 （三）毕业管理 （四）关键点及注意事项 （五）中职学籍管理工作流程图 六、特殊学籍管理工作流程 （一）学籍异动管理 （二）遗留问题学籍管理 七、毕业证管理工作流程 （一）毕业证接收 （二）毕业证管理 （三）毕业证发放 （四）关键点及注意事项 （五）毕业证管理流程图 八、档案管理工作流程 （一）档案归档 （二）档案保管 （三）档案借阅 （四）关键点及注意事项 （五）档案管理流程图 第 PAGE 51页 共45 页 高职学籍管理工作流程 一、入学建籍管理 新生报道前，从学信网导入录取数据，分专业做成表格，学生报道时，核对学生姓名、身份证等信息，并收取录取通知书、身份证复印件、照片、高中档案等学生个人档案材料，并建立个人档案。 10月中旬从教务管理系统中导出报道注册学生信息，并与学信网导出信处对比，筛选出报道学生和未报道注册学生名单。对报道注册信息严格执行校内（学生、辅导员及系部）、校外（经办人、分管领导、校领导）三级承诺制度。 经核对确认后的信息，到学信网注册，并报教委备案。 二、学生在读学籍管理 （一）学年注册工作。 每学年开学后，在9月底应清理本期返校学生名单，并交二级学院核查，经学生、辅导员、系部签字确认后，及时到学信网进行学年注册。对有异动的，作相应处理。 （二）学生学籍异动的处理 结合国家相关管理法规要求，经本人申请，辅导员及院（系）同意，可按学校规定流程办理转专业、休学、复学、停学、退学等学籍异动。学籍员应做好相关资料的收集及系统处理。 三、毕业管理 学生在校学习最后一学年，按照学生相应专业培养计划，积极与相关部门协调，做好毕业资格审查工作。另结合新华社摄像安排，及时组织学生进行摄像，并在春季组织学生到网上进行图像及毕业信息核对，学生签字确认后，及时进行学历注册。 组织毕业证打印，并把相关数据输入教务管理系统，以便毕业证发放管理。 四、关键点及注意事项 （一）把好学生入学资格审查关，特别是对姓名、身份证号、考生号等信息有误的，必须提供相关有效证明文件资料。 （二）对在读学籍管理过程中，要注意学生的异动清理，并做好相关登记，及时更新系统注册情况，保留好相关原始资料。 （三）学历图像校对必须学生本人到学信网上校对，否则教育部将会以信息缺失处理，毕业证书不予上网。 五、高职学籍管理工作流程图 学信网录取数据导出学校教务系统导出数据新生报道注册 学信网录取数据导出 学校教务系统导出数据 新生报道注册 未报道注册学生对比报道注册学生 未报道注册学生 对比 报道注册学生 学籍异动报教委备案学生信息核对 学籍异动 报教委备案 学生信息核对 校外三级签字学信网注册校内三级签字 校外三级签字 学信网注册 校内三级签字 学生信息复核 学生信息复核 学年报道校内三级签字学生信息核对报道注册学生 学年报道 校内三级签字 学生信息核对 报道注册学生 学信网学年注册 学信网学年注册 毕业信息核对图像采集 毕业信息核对 图像采集 学历注册校内三级签字 学历注册 校内三级签字 打印毕业证书 打印毕业证书 学生毕业 学生毕业 成考学籍管理工作流程 一、成教学籍管理 （一）根据招生计划拟定各专业学生走向； （二）组织学生参加成考报名； （三）组织已报名学生参加摄像； （四）学生基本信息、联办校及专业确认； （五）组织学生参加成考； （六）成考录取工作； （七）学生最终建立学籍情况公示。 二、联办校费用 （一）人数核对 1.下发各班学生名单，经辅导员、二级学院科长、院长签字确认； 2.按联办校，分专业、层次统计报到注册人数。 （二）费用核算 1.根据学籍员上报的人数，按批次促一查询； 2.根据当年协议，确定付费人数、比例等； 3.制定表单，与对方核对帐号，最迟付费时间、金额； 4.上报审批。 （三）后期督办 1.督促财务及时付费； 2.联系对方，确认收款； 3.做好付款记录； 4.发票崔收用充帐。 二、成教学籍管理流程图 确定招生计划及专业走向 确定招生计划及专业走向