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Business Writing in English 商务英语写作 第一章 英文信件基础知识 第一节 英文书信的结构和格式 第二节 信封的格式 第一节 英文书信的结构和格式(Structure and layout of English Letters) 一、英文书信概述 二、英文书信的结构 三、英文书信的格式 一、英文书信概述 书信，是人类交际的重要媒介，是人与人之间表达感情、传递信息、沟通思想、密切来往、增进友谊的重要桥梁。 要写好一封书信的能力并不是人人都具备。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法之外，还得掌握英文书信的特有的格式。 二、英文书信的结构 信头(Heading) 信内地址(Inside Address) 称呼(Salutation) 正文(Body of the letter) 结束语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附言(Postscript) 附件(Enclosure) 三、英文书信的格式 缩进式(Indented Form) 齐头式(Block Form) 混合式(Modified Block Form) 第二节 信封的格式(Form of Envelope) 一、信封的写法和格式 二、写信封时的注意事项 一、信封的写法和格式 英文信函的信封有两种写法： 第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。 第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。 第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。 本章重要介绍正式信函的写法： 缩进式 齐头式 二、写信封时的注意事项 P10-12 第二章 日常交际应用文 第一节 请柬 第二节 邀请信及回信 第三节 感谢信 第四节 道歉信 第五节 慰问信 第六节 吊唁信 第七节 请假条 第八节 介绍信 第九节 推荐信 第十节 证明信 第十一节 祝贺信 第十二节 投诉信 第十三节 借条和收据 第十四节 海报 第十五节 通知 第十六节 致辞 第一节 请柬（Invitation Cards） 一、概述 二、词汇与句型 一、概述 请柬主要用于较大规模的社交活动，如宴会、婚礼、舞会、招待会、展览会的开幕式会闭幕式及其他典礼或仪式等。 请柬分正式和非正式两种。 正式请柬通常是印好的，有一定的格式，邀请者必须用第三人称，被邀请者既可用第三人称，也可用第二人称。 请柬必须将时间、内容、地点说清楚。被邀请者收到请柬后，不管接受与否均应回复。 在请柬的左下角可以加注“R.S.V.P.”（即法语的Repondez Sil Vous Plait ),意为“请回复” 二、词汇与句型 常用词汇和短语 常用句型 样例 1. 常用词汇和短语 Luncheon 午餐 Dinner晚餐 Banquet宴会 Cock tail鸡尾酒会 Dance舞会 Reception招待会 Tea party茶会 Celebration 庆祝会 Buffet 自助餐 Opening ceremony开幕式 Graduation exercises 毕业典礼 Wedding ceremony结婚庆典 Centenary celebration of the university百年校庆典礼 New Year’s Ever Party除夕联欢会 In honor of 为了纪念 2. 常用句型 ⑴Mr. and Mrs. Zhang request the pleasure/honor of Mr. and Mrs. Wang’s company at a dance in Friday 21, January 2009 at 6:30 p.m. at Sheraton Hotel. 张先生及夫人定于2009年1月21日，星期五晚上6：30 在喜来登饭店举行舞会，恭请王先生及夫人光临。 ⑵Dress: lounge suit day dress.请着礼服光临。 ⑶The honor of your presence is requested…敬请光临… ⑷It would give me great pleasure if you would come to …您若光临…我将不胜欢喜。 2. 常用句型 ⑸The pleasure of your company is requested at a dance on Friday evening, June 20 from eight until midnight at the Angel Hotel.恭请您参加6月20日星期五晚8点至午夜