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农业生产资料连锁经营管理规范文档
农业生产资料连锁经营管理规范
1 范围
本标准规定了农业生产资料连锁经营的定义、规模、形式和要求。
本标准适用于农业生产资料连锁经营公司、门店的管理。
2 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
2.1
农业生产资料
农业生产资料主要指:化肥、农药、种子、农地膜、农机具、柴油等农业投入商品。
2.2
农业生产资料连锁经营
经营农业生产资料、使用统一商号的若干门店,在同一总部的管理下,采取统一采购或授予特许权等方式,实现规模效益的经营组织形式。
2.3
直营连锁
连锁门店由连锁公司全资或控股开设,在总部的直接领导下,开展统一经营的连锁经营形式。
2.4
特许连锁(或称加盟连锁)
连锁门店同总部签订合同,取得使用总部的商标、商号、经营技术及销售总部开发商品的特许权,经营权集中于总部。
3 规模
农业生产资料连锁经营公司应由50个以上门店组成,实行规范化管理,统一采购配送、统一经营管理规范、采购同销售分离。绝大部分商品应由总部统一采购,少数个别商品可在总部授权下由门店自行组织货源。
4 组织结构
4.1 农业生产资料连锁公司组织机构由总部、配送中心和门店构成。
4.2 总部是连锁公司经营管理的核心,应具备以下职能:采购配送、财务管理、质量管理、经营指导、市场调研、商品开发、促销策划、教育培训等。
4.3 配送中心是连锁经营公司的物流机构,承担各门店所需商品的进货、库存、分货、加工、集配、运输、送货等任务。配送中心主要为本连锁公司服务,也可面向社会,可以只设一个,也可以分区域设置多个。区域配送中心可以由总部全资建设,也可以采用自愿加盟的形式,两种形式均由总部统一管理调配。自愿加盟的配送中心应具有农资商品经营独立法人资格,在总部的指导下共同配送,资产所有权关系不变。
4.3 门店是连锁经营公司的基础,主要职责是按照总部的指示和服务规范要求,承担日常销售业务。
5 连锁形式
农业生产资料连锁形式只适用直营连锁、特许连锁(或称加盟连锁)两种形式。两种形式可以在一个连锁公司中相互存在。
6 要求
6.1 总部应符合下列要求:
a)省域范围内设立分支机构的注册资本(金)不得少于1000万元人民币;跨省域设立分支机构的注册资本(金)不得少于3000万元人民币。
b)有所经营商品批量采购的稳定货源、足量淡季储备的规范的仓库。
c)有所经营商品质量准确检测的仪器设备和相关的技术力量,或委托有同类商品检测资质的机构进行检测,保证商品质量。
d)有测土配方等仪器设备和相关的技术力量,或委托有测土配方资质的机构进行检测,提供合理使用所经营商品的技术咨询、指导服务。
e)有规范的经营管理模式,对各种形式加盟的连锁门店进行有效指导和规范管理。
f)有简捷、快速、完善的信息采集、发布平台,及时、准确采集和发布信息。
g)注重市场调研和营销策划,指导促销和新产品推广。
h)注重员工的业务提高,定期或不定期地进行业务培训。
i) 统一店面形象设计,统一制作门店牌匾。
6.2 配送中心应符合下列要求:
a)应选择陆运、水运直达,交通方便的县级以上的城镇。
b)应具有保障市场供应、足量淡季储备的仓储容量。仓库保持干燥、通风。不同类别商品分库储存,同类不同品种商品分区存放,堆码规范,并设明显标志。
c)应根据配送范围内业务量情况,配备车辆或船只等交通工具和技术人员。或者与有一定规模的运输公司签定协议,按时送达。配送人员应了解商品性能和主要用途,按单配送。
d)应配备现代办公通讯设备,使用总部统一开发或购置的管理软件,进出商品实行电脑记帐,及时登录。
e)应建立进货验收制度、索证索票制度、进货台账和销售台账制度,相关记录必须保存至商品销售后两年。
f)自愿加盟的配送中心还应符合以下要求:
——具有500吨以上仓储库容。
——可在总部授权范围内,根据当地实际需要,以自有资金,自行组织总部未经营的少量商品供应市场。
——自行组织的商品应通过正规途径进货,确保商品质量,实行单独结算,自负盈亏。
6.3 门店
6.3.1 直营连锁经营门店应符合下列要求:
a)应选择在县城或大型综合农场,卖场营业面积在100M2以上。
b)经营化肥、农药、农地膜、种子、小型农机具、饲料等农业生产资料在3大类以上,化肥、农药等2类农资商品的配送率在90%以上。
c)应配备现代办公通讯设备,使用总部统一开发或购置的管理软件,商品入库出库、上架销售实行电脑管理。
d)卖场设在建筑的一层,与住宅分开,店堂内通风、明亮,墙壁和地面便于清扫;有与其经营的农资商品相适应的仓储设施、安全防护设施、措施。店面、店内标示必须是连锁公司的统一字号或形象。
e)商品按品类划分不同区域分类、分品种摆放,整齐美观。店内明示对顾客的质量承诺。
f)使用检定合格的计量器具,并按相关规定定期送检。
g)建立商品准入和可
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