公司印章管理规范[9页].docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 印章管理规范 1.目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，便于工作的顺利进行，使公司各类印章保管使用更加规范、安全、有序，实现规范化、制度化、科学化的管理目标，特制订本管理规范。个人收集整理 勿做商业用途 2.适用范围 2.1本规范适用于公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、销毁等一系列涉及公司行政管理、经营管理和组织管理事务的印章管理工作。个人收集整理 勿做商业用途 2.2适用本规范的公司印章种类主要有： 2.2.1行政印章（公章），适用于以公司名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具承诺书、授权委托书、介绍信、证明及其他重要材料等。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.2财务专用章，适用于以公司名义开立银行账户的预留印鉴以及进行资金调拨等财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.3合同专用章，适用于以公司名义对外开展经营业务或特定业务活动，并订立相关业务合同、协议，须经公司特别授权后使用。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.4负责人名章，适用于以公司负责人名义签发文件，进行财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表，集团公司开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖集团公司负责人名章的合同、协议、法律文书等。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.5党群组织印章，主要包括党委、纪委、工会、团委等党群组织印章，适用于以党群组织各自名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他重要材料等。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.6部门印章，适用于以公司职能部门名义制发公文、函电、报表，各职能部门之间商洽工作，与上下级相关部门联系、商洽工作，出具有关说明材料等。个人收集整理 勿做商业用途 2.2.7业务专用章，适用于公司职能部门在业务处理环节中的职责确认、各类凭证的交接等。 2.2.8日常工作用章，现金收、付讫章，转账收、付讫章，更正（校对）章，工作人员名章。 3.管理职责 3.1公司综合部是印章管理的职能部门，负责印章管理工作。印章管理坚持统一、集中、规范、安全的原则，严格执行公司各项管理制度和其他有关规定。个人收集整理 勿做商业用途 3.2公司各部门负责人应当高度重视印章管理工作，遵守本规范并加强对本部门印章管理工作的领导和检查。 3.3公司印章审批 3.3.1公司总经理负责行政章的使用审批工作。 3.3.2各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 3.3.3印章管理员：负责印章的保管；负责设立印章使用登记台帐；负责印章使用的审核工作；负责制定所保管印章的使用程序。个人收集整理 勿做商业用途 3.4责任归属 3.4.1盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 3.4.2违反公司印章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 个人收集整理 勿做商业用途 4.印章的刻制、启用 4.1印章的刻制 4.1.1公司印章的刻制均须报总经理批准，由公司开具介绍信，到公安机关等相关部门办理刻制手续。 4.1.2印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 4.2印鉴的启用 4.2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 4.2.2印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 5.印章的保管、交接和停用 5.1公司各类印章必须有专人保管，并将保管公章人员名单报综合部备案。 5.1.1公司的行政印章、合同专用章、法人印章由综合部指定人员专职保管；财务专用章、发票专用章、工程专用章由财务部、工程部指定专人保管。个人收集整理 勿做商业用途 5.1.2印章保管须有记录，注明印鉴名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。个人收集整理 勿做商业用途 5.1.3严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交申请报告，由总经理批准，并报综合部经理确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。个人收集整理 勿做商业用途 5.1.4印章保管人因事离岗时，须报总经理，由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作，代管人应按公司规定使用印章。个人收集整理 勿做商业用途 5.2印章保管必须安全可靠，印章未经批准不可私自委