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合同编号:
出国会议合同
甲方(组团社):安徽 国际旅行社有限公司
旅行社业务经营许可证编号:L-AH-
地址:合肥市 号 电话: 400- -
乙方:
地址:
营业执照号码:
电话:
甲方系具有经营出国业务资质的旅行社,能够为乙方单位人员或乙方所组织的人员(下称“团员”)提供会议考察公务活动。
如乙方系国家行政机关单位或合法注册的事业单位或社会团体,委托甲方为其会议考察公务活动,代办会议考察事务。
如乙方系合法注册、存续经营的企业,委托甲方为为其会议考察公务事务。
(以上两类均简称公务活动)。
乙方单位性质为:外商独资
本合同性质为:1、会议考察服务代理合同
据此,根据中华人民共和国有关法律法规的规定,本着平等互利、诚信合作的原则,双方经友好协商,就甲方向乙方提供公务活动服务事宜达成合同如下:
一、单独组团
乙方参加公务活动的团员人数为 6人 ( 甲乙丙丁 ),甲方同意为乙方团员公务活动单独组团。
二、行程安排及服务内容
1、公务活动的行程时间为 2012年 11 月 00 日 至 2012 年 11 月00日
2、甲方为公务活动提供如下服务:
(1)、委托办理送签资料的准备及约签工作;
(2)、委托代付酒店(培训)费用;
(3)、委托代订公务活动需要的会务、交通、餐饮、通讯等相关费用;
(4)、委托为团员兑换当地的货币。
3、具体的公务活动行程安排及代办服务内容详见附件2。
三、公务活动服务费用
(一)甲方提供代办服务收取的服务费用(人民币)
1、交通费(含附属税费):36000元
2、公务活动住宿费用:33600元
3、公务活动餐饮费用:25200
4、公务活动目的地国家或城市地面交通费:11000元
5、会议活动支付费用:2400元
6、出境公务活动代办证件或签注费用:3600元
7、甲方提供代办服务费:1060元
费用总计:112860元
(二)、下述费用不包括在服务费内:
团员酒店房间自行升级的费用、电话费、收费的电视节目、房间冰箱内的酒水、超重的行李、午晚餐的超酒水、额外点菜,公务行程所列以外的费用。
(三)、服务费由乙方在公务活动出发前全额支付,同时甲方按照规定提供等额的发票。
(四)、公务活动取消约定:
会议考察服务代理合同,乙方若在出发前一个月内取消,甲方将按照服务费总额的百分之五收取违约金;出发前一周内取消,甲方将收取服务费的百分之十作为违约金;出发三天取消,甲方将收取服务费的百分之二十作为违约金。
会议考察合同,按照国家工商总局和旅游局格式合同约定的常规违约处理,即:
组团社在出发前30日内(含第30日)取消出团的,向公务活动者退还全额费用(不得扣除签证/签注费),并按下列标准向公务活动者支付违约金:
出发前30日至15日,支付公务活动费用总额2%的违约金;
出发前14日至7日,支付公务活动费用总额5%的违约金;
出发前6日至4日,支付公务活动费用总额10%的违约金;
出发前3日至1日,支付公务活动费用总额15%的违约金;
出发当日,支付公务活动费用总额20%的违约金。
如上述违约金不足以赔偿公务活动的实际损失,组团社应当按实际损失对公务活动者予以赔偿。
组团社应当在取消出团通知到达日起5个工作日内,向公务活动者退还全额公务活动费用,并支付上述违约金。
2、公务活动者出发前30日以内(含第30日)提出解除合同的,应当按下列标准向组团社支付业务损失费:
出发前30日至15日,按费用总额2%;
出发前14日至7日,按费用总额5%;
出发前6日至4日,按费用总额10%;
出发前3日至1日,按费用总额20%;
出发当日,按费用总额50%;
组团社在扣除上述业务损失费后,应当在公务活动者退团通知到达日起5个工作日内向公务活动者退还剩余费用。
四、双方权利义务
1 甲方权利义务:
A、及时办理乙方团员的出入境签证事宜,安排乙方团员整团出入境。
B、委托具有良好信誉的旅行社或具备接待能力的单位作为境内外接待单位。
C、提前向乙方团员介绍目的地国家的法律、风俗习惯以及其他有关注意
事项。
D、在公务活动过程中,采取有效的防范措施,防止危害团员人身安全的情况
发生。
E、由于自身难以控制的原因使提供
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