明道大学秘书处.DOCVIP

PAGE 2 核定日期：107年8月23日 明道大學 用印分層負責明細表 單位 工作項目與內容 權責劃分 備註/用章別 項目 內容 第一層 第二層 第三層 第四層 校長 副校長 秘書長 一級 主管 二級 主管 承辦人 共通性 投標案 投標文件(投標廠商聲明書、授權書、標單、切結書、印模單等) 核定 審核 擬辦 加會研發處 關防、校長簽字章 共通性 感謝狀 感謝狀(捐贈) 核定 覆核 審核 擬辦 得以捐贈流程表代替用印 共通性 感謝狀 感謝狀(各單位國內外參訪、研習、研討會等活動) 核定 審核 擬辦 如為校際活動且受贈人為校外人士，得申請用印校長簽名章 共通性 證(明)書 研習證明(各單位舉辦之國內外研習、研討會等活動) 核定 審核 擬辦 共通性 證(明)書 服務證明(教師績效考核專用) 核定 審核 擬辦 以學校信紙印製 共通性 證(明)書 在職、服務證明 核定 審核 擬辦 關防、校長簽名章 共通性 證(明)書 在職進修同意書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 共通性 證(明)書 推廣班隊、學分班之結業（訓）證書、學分證明 核定 審核 擬辦 1、由公部門補助辦理並依合約規定製發 2、關防、校長簽名章 共通性 獎狀 獎狀(各單位學業、專題、活動及比賽等) 核定 審核 擬辦 　 共通性 其他 大陸地區專業人士、學生來台從事相關活動或研修等文件(含計畫書、行程表、團體名冊、保證書、邀請函) 核定 審核 擬辦 關防、校長簽字章、校長私章 共通性 獎學金 校外獎（助）學金申請書 核定 審核 擬辦 1、系所由院長代為決行 2、依需求用印 共通性 申請書 團保、意外險及健保等加退保申請資料 核定 審核 擬辦 關防、校長簽字章 共通性 計畫案 研究、產學案計畫相關文件 核定 審核 擬辦 1、得以發文代替用印申請 2、關防、校長簽字章或校長職名章 3、加會研發處 共通性 獎狀 各項學生學業成績優良、獎（助）學金等獎狀 核定 審核 擬辦 校長簽名章 共通性 其他 扣押薪資債權陳報或聲明異議狀 核定 覆核 審核 擬辦 來文代替用印 共通性 申請書 中華電信各項申請書 核定 審核 擬辦 申請電話需加會總務處 教務處 證(明)書 學程證明書 核定 審核 擬辦 關防、校長簽名章 教務處 通知書 休學通知 核定 審核 擬辦 　 教務處 聘書(函) 碩士學位考試委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以口試申請表代替用印 教務處 聘書(函) 教學品保委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 教務處 聘書(函) 巡堂(指導)委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽(會議紀錄)代替用印申請 教務處 聘書(函) 課程委員聘書 核定 審核 擬辦 　 教務處 證(明)書 中文延畢證明 核定 擬辦 教務處 證(明)書 應屆畢業生證明書 核定 擬辦 教務處 證(明)書 在學證明書(中文、英文) 核定 擬辦 教務處 證(明)書 書卷獎獲獎證明 核定 擬辦 教務處 證(明)書 學位證書(正本、影本) 核定 審核 擬辦 鋼印 教務處 證(明)書 學位證明書中文正本 核定 審核 擬辦 關防、校長名章 教務處 證(明)書 學位證明書英文正本及影本 核定 審核 擬辦 鋼印 教務處 證(明)書 學士學位紀念證書 核定 審核 擬辦 關防、鋼印、校長簽名章 教務處 證(明)書 修業證明書 核定 審核 擬辦 關防、鋼印、校長簽名章 教務處 獎狀 教學傑出、優良教師獎狀 核定 覆核 審核 擬辦 1、以簽代替用印申請 2、校長簽名章 教務處 證(明)書 海青班畢業證書 核定 審核 擬辦 關防、校長簽名章 教務處 證(明)書 境外生研習證明書、結業證明 核定 審核 擬辦 1、此類學生無學籍 2、校長簽名章 教務處 獎狀 海青班學/操行優良獎狀 核定 審核 擬辦 校長簽名章 學生事務處 獎狀 海青班操行優良獎狀 核定 審核 擬辦 校長簽名章 學生事務處 聘書(函) 學生申訴評議委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 聘書(函) 性別平等教育委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 聘書(函) 學務委員、社團指導老師、畢業生聯誼會幹部暨委員等聘書 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 聘書(函) 諮商輔導志工聘書 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 獎狀 明善誠身 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 獎狀 優良導師 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 獎狀 明道之光 核定 審核 擬辦 1、以會議紀錄代替用印申請 2、校長簽名章 學生事務處 獎狀 社團獎狀 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 證(明)書 志願服務紀錄冊、志工訓練營研習證書 核定 審核 擬辦 鋼印 學生事務處 證(明)書 社團幹部資歷證明 核定 擬辦 以