东北农业大学水利与土木工程学院项目风险管理课件 第八章.ppt

第八章项目风险监控 * 东北农业大学水利与建筑学院 第一节风险监控的概述 第二节风险监控的依据 第三节风险监控的工具与技术 第四节风险监控过程 第五节风险监控的成果 第八章项目风险监控 第一节风险监控的概述 1 风险监控的含义 风险监控就是跟踪已识别的风险,监视残余风险,识别新出现的风险，修改风险管理计划,保证附计划的实施,并评估风险减轻的效果。 ，包括风险监视和风险控制两层含义。项目风险监控是建立在项目风险的阶段性、渐进性和可控性基础之上的一管理工作,当风险事件发生时实施风险管理计划中预定的规避措施;当项目的情况发生变化时,重新进行风险分析,并制定新的规避措施。一个好的风险监控系统可以在风险发生之前就提供给决策者有用的信息,并使之做出有效的决策。项目风险监控包括在整个项目过程中根据项目风险管理计划和项目实际发生的风险与变化,所开展的项目风险控制活动。 2风险监控的目的 风险应对措施是否已按计划实施； 风险应对行动是否像预期的那样有效，是否需要制定新的应对措施； 项目的假设是否仍然成立； 风险的原有状态是否已经改变及其趋势分析； 是否出现了风险触发因素； 是否遵循了恰当的方针与程序； 是否发生或出现了以前未曾识别的风险； 跟踪已识别的风险，监视残余风险和识别新的风险； 为风险管理决策提供第一手实际的信息资料。 第八章项目风险监控 第二节风险监控的依据 风险管理计划提供的关键依据有项目风险管理分配人员 、风险负责人、时间和其他资源等。对计划的检测记录 提供了项目绩效与风险的有关资料，通常用于检测与控 制风险的报告资料包括问题记录、应对清单、危险警告 ，或风险升级通知等， 1风险管理计划 风险记录手册提供的关键信息包括识别风险和风险负责 人，制定的风险应对策略，具体的实施行动，风险征兆 和警示信号，潜在风险和二次风险，低优先级风险的检 测清单，以及时间和费用应急储备， 2 风险记录手册 已获批准的变更可包括工作方法、合同条款、范围和进 度、成本计划的修订。 3 已获批准的变更 工作绩效信息包括项目可交付成果的状态、纠正性措施 和绩效数据、是项目动态检测的成果，真实反映项目管 理的部分成果，可以提供项目风险的动态变化的过程， 是风险检测的重要依据。 4 工作绩效信息 绩效报告系统的提供了项目工作绩效信息、实现机制、 管理参数及其计算过程，以及对项目绩效和状态进行 分析的文件和其他表现方式， 5 绩效报告 第八章项目风险监控 第三节风险监控的工具与技术 1项目风险审计 项目风险审计的重点在于检查并记录审核责任制并签字 验收。风险审计人员对回避、转嫁或降低风险发生等项 目风险应对措施以及风险负责人的效率进行检查与记录。 风险审计在整个项目生命期实施，以控制项目整体风险。 2定期项目风险报告 在项目风险监控中，应安排定期的项目风险信息报告 会，在项目所有部门会议上，项目风险均列为一项议 事日程。原因是在项目生命期内风险评级及其轻重缓 急顺序会发生变化，任何变化都可能需要进行及时的 分析。 3风险趋势分析 风险趋势分析可用于监测相对于基准计划的项目整体绩 效，其中一个有效的方法是挣值分析。项目挣值分析的 结果可以揭示项目竣工时在成本与进度目标方面的潜在 偏离，作为控制项目绩效风险的依据，也可作为风险管 理新的开始，如在项目与基准发生重大偏离时，应该重 新对风险识别与分析、制定直接有效的管理计划 4 绩效测量 绩效测量主要是对产品的技术绩效和项目绩效的衡量。 技术绩效量度是将项目执行期间的技术成果与项目计划 中的技术成果进度进行比较，其中项目产品的关键技术 指标可以作为衡量质量的一个标准，例如在某里程碑处 应该实现产品计划规定的功能与实际要求之间存在差异 ，有可能意味着后期实现项目范围目标存在风险。项目 绩效量度是将项目执行期间项目在各主要目标上的效果 与计划目标的效果进行比较，其中重点衡量质量、成本 、进度和范围的目标效果。 5储备金分析 储备金分析是指在项目的任何时点可将项目中剩余的储 备资金额与剩余项目风险量进行比较，以确定剩余的储 备金是否充足，以便重新分配。在项目实施过程中可能 会发生一些预算或进度储备金造成积极或消极影响的风 险，要注意跟踪与管理。 6风险在评估 在项目风险监控时常需要多次使用风险管理过程，对新 风险进行识别并对风险进行重新评估。应该安排定期的 项目风险在评估，项目团队状态审查的议程应该包括项 目风险管理的内容。重复审议的内容和详细程度取决于 项目相对于目标的绩效情况，例如，如果出现了风险记 录手册未预期的风险或其对目标的影响与预期的影响不 同，或者规划的应对措施可能无济于事，需要进行额外 的风险应对规划，从而对风险进行控制。 第八章项目风险监控 第四节风险监控过程