哈尔滨商业大学物流管理学课件第七章 采购管理.ppt

第七章 采购管理 目录 引例： 第一节 概述 一、采购概念 二、采购管理 三、采购管理与库存控制 一、采购概念 （一）采购的含义 （二）采购的分类 （三）采购的原则 （四）采购的过程 一、采购概念 （一）采购的含义 1.定义： 采购就是购买生产和生活所需的物资，其过程包括提出采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款的过程。 2.内涵： 3.外延: 一、采购概念 （二）采购的分类 1.按照主体分类 2.按照采购方法分类 3.按照采购价格分类 4. 5. 6. 一、采购概念 （三）采购的原则 1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适量(Right Quantity) 5.适地(Right Place) 一、采购概念 （四）采购的过程 第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单 第二步．制定采购计划 第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步．到货验收、入库 第七步．不符与退货处理 第八步．支付货款 第九步．善后处理（记录与档案维护） 思考题: 企业采购与消费市场采购的区别? 工业、制造企业的特点？ 企业采购与消费市场采购 工业、制造企业采购特点 二、采购管理 （一）采购管理与采购的区别 （二）采购管理的目标 （三）采购管理的职能 （四）采购管理的内容 （五）采购管理的重要性 二、采购管理 二、 采购管理 二、 采购管理 （三） 采购管理的职能 二、采购管理 （四）采购管理的内容 二、采购管理 （五）采购管理的重要性 三、采购管理与库存控制 三、采购管理与库存控制 第二节 采购管理组织 一、采购管理组织的基本类型 二、采购组织的设置 一、采购管理组织的基本类型 （一）管理组织的基本类型 （二）采购管理部门设置举例 （三）采购管理部门人员设置 一、采购管理组织的基本类型 （一）管理组织的基本类型 1.直线制 2.直线职能制 3.事业部制 4.矩阵制 一、采购管理组织的基本类型 （二）采购管理部门设置举例 例1: 企业规模较小，产品结构较单一 例2:规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂 例3:规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业 一、采购管理组织的基本类型 （三）采购管理部门人员设置 例1:根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备不同的采购人员 例2:根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员  例3:综合采购原材料和采购流程设置采购人员 二、采购管理组织的设置 （一）采购管理组织设置的原则 （二）采购管理部门的职责 二、采购管理组织的设置 二、采购管理组织的设置 (三)采购管理部门的职责 供应商的选择与评价 保证公司在采购价格上的优势 制定采购制度和设计合理的采购流程 提高采购效率 控制采购风险 作业 通过调研为某企业设计采购管理的组织。 第三节 供应商选择与管理 一、概述 二、供应商调查与开发 三、供应商考核与选择 四、供应商使用激励与控制 (供应商管理) 一、概述 （一）供应商管理含义  （二）进行供应商管理的意义  （三）供应商选择与管理的基本环节 供应商调查 资源市场调查 供应商开发 供应商考核 供应商选择 供应商使用 供应商激励与控制 二、供应商调查与开发 （一）供应商调查 1、初步供应商调查 2、资源市场调查 3、深入供应商调查 思考与讨论题 供应市场的结构? 供应商细分？ （二）供应商的开发 1.供应商信息的来源 2.开发供应商的操作流程 2、开发供应商的操作流程 明确需求 编制供应商开发进度表 寻找新供应商资料 初步联系 初步访厂 报价 正式工厂审核 样品认证 批量试产 正式接纳为合格供应商 订单转移 三、供应商考核与选择 （一）供应商考核 （二）供应商选择 （一）供应商考核 产品质量 交货期 交货量 工作质量 价格 进货费用水平 信用度 配合度 （二）供应商选择 选择供应商的原则 供应商选择的方法 （二）供应商选择 （二）供应商选择 案例 B需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商：产品质量占40分，价格占35分，合同完成率占25分。根据上期统计资料，如下表，从中选择出下期最合适的供应商。 根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下：