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呼叫中心外包详细分析及解决方案
整合型的公司不再跟得上市场的变化, 唯有抓住细分领域才可站稳脚
跟。逐渐的, “外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是
当下企业常用的一种合作方式。
呼叫中心行业也是一样, 外包混的风生水起。 今天小编就带领大家来
具体了解 “呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、
呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四
个方面来详细分析了解呼叫中心外包。
一、如何选择呼叫中心外包
呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式:
1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外
包商协商清楚, 企业全权交由呼叫中心系统外包商做, 汉云通信作为
外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。
2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户
来讲, 即不用投入大量的建设和启动资金, 也不需要投入人力和精力
去关注职场运营管理, 客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和
运营。
3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管
理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤
其是优秀人员的流失。
4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特
点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的
呼叫中心外包解决方案。
呼叫中心外包分为以上四种模式, 对于企业来讲, 那么究竟什么是呼
叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢!
二、呼叫中心外包是什么
外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务, 并利用企业
外部的资源为企业内部的生产和经营服务。 外包是一个战略管理模
型,所谓外包, 企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的
困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司, 以降低营运成
本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼
叫中心外包和市面上的外包含义一样, 就是一家企业授权另一家企业
去做一项业务。
三、呼叫中心外包收费情况
市面上常用的收费方式如下:
方案 1:
物理坐席租赁, #### 元/ 月( 包括:设备、房屋、水电费用 ) ;
技术开发费用 ( 初期 ) 根据实际需求, 评估开发难度及工作时间, 费用
另计;
电信费用按实际发生费用结算;
方案 2 :
呼叫中心整体租赁 ( 包括:人员、设备、房屋、水电费用 ) ;
服务内容单价 ( 元) 备注;
运营管理费 ####/ 月;
负责服务团队一切管理工作,包括服务质量监控、各服务小组管理,
相关报表统计,资料协调,坐席排班,与客户定期沟通等工作;
客户服务坐席费 ####/ 月;
负责日常话务工作;
技术开发费用 ( 初期 ) 根据实际需求, 评估开发难度及工作时间, 费
用另计;
电信费用 按实际发生费用结算;
方案 3:
远程 VOIP坐席,客户提供人员,坐席电脑,我方提供软件;
坐席租赁, ###元/ 月,话费按产生结算;
费用按研发成本计算。
四、外包 VS 自建,优劣势分析
1、外包呼叫中心:
优势:
系统开通较为迅速, 没有系统建设成本: 用户可以依托外包呼叫中心
较为快速开通呼叫中心业务, 省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备
的选型,而且没有一次性成本投入。
运维由外包公司负责: 外包公司一般具有相应的运维人员, 可以提供
良好的运营维护,保障系统的稳定运行。
外包呼叫中心提供整体呼叫中心解决方案: 外包呼叫中心提供包括系
统
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