上市食品饮料企业档案管理员职务说明书文档.docVIP

某上市食品饮料企业档案管理员职务说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所在部门 档案中心 岗位定员 直接上级 档案中心主任 职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 ***年10月 本职： 承担档案的入库验收、借阅、催还及档案库房的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：承担档案管理工作 工作时间百分比40% 工作 任务 完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制及档案上架 负责对入库档案的保管和统计 完成档案数据库的录入 负责对档案的保密 职 责 二 职责表述：负责档案的使用管理工作 工作时间百分比25% 工作 任务 办理档案的借阅手续,定期催还档案 按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理 提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研 职 责 三 职责表述：负责档案库房管理 工作时间百分比25% 工作 任务 定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符 向主管领导提出对超载保管期限的档案的组织鉴定，承办鉴定、销毁及密级调整的具体工作 落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗) 及时修复破损档案 向中航档案馆移交具有永久保存价值的档案 职责 四 职责表述：完成档案中心主任交办的工作 工作时间百分比：10% 权力： 对档案规范立卷的审核权 对按规定借阅、使用档案的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室 外部协调关系 中航一集团档案馆