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深度思考指南 L先生说 精选文集 作者：Lachel 公众号：L先生说（Lxianshengmiao） 这几个小技巧 ，将工作和学习的时间节省50% 2016-06-19 L先生 L先生说 追求原创与有用 欢迎分享和关注 熟悉我的人会知道 ，我先后做过公关、广告、互联网。这几个行业 ，全都是以 「忙」著 称的。忙到什么程度呢 ？打开三四十个标签页 ，在五六个Office之间切换 ，吃午饭时也 要对着电脑 ，一天下来才发现 自己一杯水都没喝 ，都是家常便饭。 在这种环境下 ，像我这么懒的人 ，当然会想各种办法来节省时间。 今天要分享的 ，就是从实战中总结出来的 ，能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍 门。 一、建立专属信息库 我敢保证 ，你每天的 日常工作和学习当中 ，一定有许多时间 ，浪费在来回搜寻信息上 面。 什么信息呢 ？比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段 文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来 ，让 你花一番力气去找。不但浪费时间 ，也常常影响心情。 如果你经常有这样的困扰 ，那可以试试这个方法 ：建立一个专属的信息库。 无论是聊天记录、邮件内容 ，还是工作安排、项 目反馈 ，抑或是突然产生的灵感 ，或者 从网上看到的有价值的案例、知识 ，都可以往里面一丢 ，需要的时候 ，打开它 ，直接查 找即可。 你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当 然 ，为知笔记、有道云笔记之类 ，也是可以的。 在笔记软件里 ，按照你负责的项 目 ，新建一个笔记本。然后 ，所有跟这个项 目相关的一 切信息 ，都可以放进这个笔记本 ，再起一个易于辨认的名字即可。 比如 ：你和同事讨论一个原型 ，他提了很多有意思的看法。聊完之后 ，为了避免忘 记 ，你就可以直接把聊天记录复制出来 ，在笔记本里新建一页笔记 ，命名为 「06.19 与XXX关于XX原型第二版的讨论」即可。 或者 ，你是一名文案 ，那么 ，可以直接新建一页笔记 ，把平时在网上搜集到的案例 放进去 ，再写上来源和 自己的想法。当你没有灵感的时候 ，打开看看 ，立刻可以为 你提供大量的创意参考。 更重要的 ，可以把所有的工作流程、规范 ，甚至是生活的备忘录都放进去。比如 「5 号电池在门口第二个柜子里」 「充电器在卧室书架下面的箱子里」 「身份证在衣柜 下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到 ，但在急需的时候 ，绝对可以为你节省大 量的时间和精力。 使用这个方法 ，最重要的 ，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动 ， 配合相应的插件和快速启动方式 （比如印象笔记的 「剪藏」、Onenote的 「新建快速笔 记」 ），务求第一时间将信息记录入笔记中。 为什么要汇总一个唯一的入 口呢 ？因为 ，这样不但可以减少记忆的难度 ，节省我们的认 知和记忆资源 ，而且可以使工作和学习变得简洁高效 ：当你再也不用把精力花在记忆 上 ，你知道只要打开这本笔记本 ，就可以找到一切需要的内容时 ，你就可以更专注在手 头的事务上面。 二、减少对工作的打断 很多人为了节省时间 ，都会让 自己进行 「多任务工作」。比如像前文所说 ，同时开着一 大堆网页 ，这里看一会 ，那里看一会 ，做一下PPT ，做一下EXCEL ，以此来降低 「我还有 一项任务没有开工」的焦虑感 ，让 自己沉浸在 「所有任务都在同步进行」的美好感觉之 中。 但是 ，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。 记住一个最基本的原则 ：人类的大脑是没法进行 「多线程处理」的。人同一时间只能聚 焦在一件事情上面。所谓的 「多任务工作」并不是真的 「同时进行」 ，而是大脑不断地 在这些不同的事务之间打断和切换而已。 也就是说 ，当你以为 「同时处理两项任务」时 ，实际上 ，你的大脑是这样运作的 ：进入A