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人力资源管理制度
总 则
第一条 为了加强对XX公司(以下简称XX集团)人力资源的有效管理,建立一支具有创新意识、勤奋努力、追求卓越、精诚合作,高素质、高水平、稳定的员工队伍;增强企业竞争力,根据《中华人民共和国劳动法》,制定本制度。
第二条 XX集团奉行“以人为本”的管理理念,坚持“先德后才、德才兼备”的择人标准和“任人唯贤、人尽其才”的用人原则。
第三条 集团人力资源部负责全集团人力资源发展规划的制订,集团人力资源管理体系的建立,集团内部人员的调配,以及集团总部日常人力资源获取、开发、激励工作。
第四条 下属各产业公司人力资源部负责本公司的人员招聘、培训、考核、薪酬等具体工作,并依据本制度的有关规定制订相应的各项管理办法或实施细则。
第五条 本制度适用于XX集团及下属各产业公司。
组织机构
第六条 集团及各产业公司根据战略定位确定各自的组织架构和职能部门,其组织机构设置与调整由集团或该公司董事会讨论决定。
第七条 集团及各产业公司人力资源部应在确定部门职能的基础上进行岗位分类,依据岗位分类确定岗位职责,依据岗位职责确定岗位用人条件。集团总部及各产业公司的岗位设置及人员编制均应按需设岗,避免人员臃肿。下属各产业公司每季度应将本公司人员结构上报集团人力资源部复核一次。
第八条 岗位说明书是人员招聘、培训、考核及薪酬管理的基本依据。集团及各产业公司必须根据工作分析结果制定出规范的岗位说明书,并根据本公司的发展状况每年进行相应的调整。
招 聘
第九条 人才招聘是XX集团人力资源管理中十分重要的一环。招聘工作应按照统一的组织和规划,有步骤、按计划进行,根据集团战略发展的实际需求选拔各类人才,以实现XX集团人力资源结构的优化,推动集团持续发展。
第十条 XX集团的招聘管理实行二级管理模式。
集团人力资源部主管集团总部员工的招聘;下属各产业公司副总级以上职位和财务、审计、人力资源部门负责人(正职)的招聘;未设立人力资源部的下属产业公司(含新建和筹建的分支机构)所有员工的招聘;以及集团总部认为应由集团人力资源部负责的其他招聘。
已设立人力资源部的下属产业公司,负责其自身除前款规定以外,其他员工的招聘,其招聘计划和结果必须报集团人力资源部备案,招聘过程接受集团人力资源部的指导、监督与检查。
第十一条 XX集团的招聘工作分计划性招聘和补充性招聘两种。计划性招聘体现出集团人力资源发展战略的长期规划,是一种定期的招聘,包括年度计划和校园招聘。补充性招聘是为了弥补急需或临时的岗位空缺而进行的一种不定期招聘。
年度计划主要针对集团各部门、各产业公司所必需的岗位,校园招聘主要是为集团储备人才,宣传企业形象。年度计划的内容应包含:集团人力资源存量分析、适应集团战略发展的人力资源需求预测、与各部门协商后确定的实际岗位需求、年度招聘计划的阶段性实施安排,以及年度招聘的费用预算与分阶段投放。校园招聘可根据各高校毕业生分配工作办公室的具体安排分别进行部署。
年度计划和校园招聘应由人力资源部在上一年度末编制或拟定,报总裁批准后实施。校园招聘必须由集团人力资源部统一组织,下属各产业公司人力资源部可根据自身实际情况决定是否参与。
补充性招聘由集团各部门、各产业公司提出,经集团人力资源部汇整,报主管领导批准之后实施。
第十二条 集团人力资源部和下属各产业公司人力资源部应当依据本制度的相关条款,制定出各自的《招聘管理办法》,分别就招聘的原则、方式、程序、录取、试用和转正等做出具体而明确的规定。
第四章 培 训
第十三条 培训是XX集团为帮助员工达成其个人职业生涯目标而进行的一种战略性投资。集团将通过规范的培训管理对现有人力资源进行结构化升级,激励员工学习和创新,实现XX与员工的同步成长。
第十四条 XX集团的培训工作由集团和各产业公司的人力资源部主管。
集团人力资源部负责组织实施集团和各产业公司所有新员工的入职培训;集团总部员工的培训;以及其他应由集团人力资源部组织实施的培训(如各产业公司人力资源部成员的专业培训、集团和各产业公司中高层的领导力培训等)。
各产业公司人力资源部负责组织实施面向本公司员工的其他培训,集团人力资源部可提供指导和协助。
第十五条 培训工作应当具有系统性、计划性。
集团人力资源部门负责制定集团长期培训规划和年度培训计划。长期规划应适应并服务于集团业务和人力资源发展的要求。年度计划应包括:培新需求分析、年度培训的阶段性工作安排、费用预算。
各产业公司人力资源部负责组织落实本公司的培训需求,制定本公司的年度培训计划,并报集团人力资源部备案。
第十六条 每次每项培训都应当精心策划,认真组织。培训前要先做出详细的方案(含控制要点),培训过程中一般应派员跟踪记录(包括文字、照相、录音、录像等),培训结束要进行总结并评估
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