模板分公司近郊区县分公司发票管理规定.docVIP

. . 发票管理规定 第一条　为了加强本公司财务部对发票的管理，保障发票使用的合法性，特重新制度本办法。 HYPERLINK / 第二条　发票是在购销商品、提供或者接受劳务和劳动保险经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是会计核算的原始凭证，是税务稽核的重要依据。 第三条　本公司发票由税务机关指定的企业印制，由财务部统一购置，并专人管理。 第四条 发票种类及使用范围 本公司共有三种发票：中国联通重庆分公司通信费用发票（以下简称话费发票）、中国联通重庆分公司电信附加业务专用发票（以下简称附加业务发票）、中国联通重庆分公司定额发票（以下简称定额发票）。 一、话费发票：主要用于移动电话、固定电话和193长途电话的详细费用。 二、附加业务发票：主要用于各营业厅领取的职工卡以及其他各种增值业务。 三、定额发票：主要用于各种面值卡（包括充值卡、IP卡、201卡、193面值卡、165面值卡）。 第五条　发票的领用及返回 一、各营业厅向财务部领取话费发票和附加业务发票，以箱为单位（大客户根据情况另定），并作好相应的登记。 二、话费发票和附加业务发票用完后，务必将除用户联以外的其它联次（统称为存根）依照发票种类和序号整理并装订成册，完整填写《发票存根情况表》（注明发票号段、发票张数、作废发票张数及相应编号、装订人、装订时间以及所属营业厅等），按箱返回公司财务部结算中心。 三、各营业厅每次领用新发票之前，必须先返回已用完的并装订好的整箱发票。 四、定额发票由各营业厅（或代办点）根据每次所领购面值卡的适当比例领取。 第六条　发票的开具 一、开具发票应当按照规定的时间和用途，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。 二、使用计算机开具发票，必须按公司规定的机打程序。 三、不得虚开金额；不得转借、转让、代开发票；不得自行扩大发票的使用范围；禁止倒卖倒买发票；未经批准，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票（话费发票必须机打，严禁手开发票）。如发生上述情况严加惩处。 四、当开具发票出错时，应当在发票上作出“作废”标记，而不能撕毁。 第七条 发票的保管 一、各营业厅应建立发票使用登记制度，设置发票登记簿。 二、发票的存放和保管应由各营业厅指定专人管理，不得乱堆乱放，不得丢失和擅自损毁。 三、已经开具的发票存根应及时返回发票领取处或以旧换新，发票登记簿应当保存5年。 HYPERLINK / 四、如出现发票遗失，经办人按每张200元进行处罚，并立即向有关部门报告，并同时进行挂失、登报作废，以减少损失。 附件：发票存根情况表  发票存根情况表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 营业厅 发票种类 返回张数 作废张数 发票号段 作废编号 装订人 装订时间 发票存根情况表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 营业厅 发票种类 返回张数 作废张数 发票号段 作废编号 装订人 装订时间