公司文件收发管理制度[7页].docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。 条 党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理 (二)收文的管理 条 公文的签收　　1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因　　2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号第五条　公文的编号保管　　1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上文件传阅单作分类登记编号、保管　　2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用第六条 公文的阅批与分转　　1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完　　2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转　　3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外)第七条 文件的传阅与催办　　1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容　　2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件超过两天阅后应签名以示如有批示、拟办意见办公室应责成和人员按文件所提要求和批示办理事宜　　3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密　　4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传　　5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转　　6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文资料个人收集整理，勿做商业用途 (三)发文的管理 第八条 发文的规定　　1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件　　2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转　　3.对涉及多个分管范围的文件须经班子决定后批准签发其余文件均由主要批准签发资料个人收集整理，勿做商业用途 第九条 发文的范围：　　1.凡以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围　　2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：(1)公布规章制度；(2)转发文件或文件精神制订的文件；(3)公布体制机构变动或干部任免；(4)公布重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；(5)发布奖惩决定和通报；(6)重大；　　3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：(1)对机关呈报、请示报告、决定；(2)同兄弟重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜4.日常生产、技术、管理、党群工作中图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达指示等应按制度办理经分管批准后由各科室书面或口头自行通知不用发文5.各科室如会议所作的决定都不应发文不备查考可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要资料个人收集整理，勿做商业用途 (四)发文程序与要求 第十条　发文程序规定：　　1.各科室需要发文应事先向党支部、行政办公室申请；　　2.党支部、行政办公室同意发文后主办科室应以方针、政策和法令指示或工作需要草拟文件初稿；资料个人收集整理，勿做商业用途 　　3.草拟文稿从本角度情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号、书写工整严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；　　4.文稿拟就后拟