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浅淡如何做好政协办公室工作
办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”、综合各方的“中枢”。办公室在推进单位整体工作的过程中,具有特殊的地位和作用。政协工
作有着自身鲜明的特点。做好政协办公室工作,既要注意分析办公室工作的普遍规律,又要注重政协工作的独有特点。面对新形势和新任务,政协办公室人员只有切实把握政协工作规律,振作精神,履职尽责,开拓创新,才能紧跟发展步伐,才能适应工作需要,才能发挥办公室的应有作用。
一、树立宗旨意识,把握办公室工作的方向
1、把握政治性。可以说,政治性是政协办公室工作的
灵魂。因为政协履行职能的一切活动, 实质上都是政治活动。
政协的全体会议、常务委员会议、主席会议协商讨论的大都
是涉及地方重要事务和统一战线的重大问题;政协委员就人
民群众普遍关心的热点和难点问题提提案、进行视察和考察,
目的在于保证党的路线、方针、政策得到更好的贯彻执行,
尽量避免和减少工作中的失误。那么,为以上工作服务的协
文、办会、办事等,毫无疑问,都具有很强的政治性。
2、把握统战性。这是政协办公室与党政办公室工作区
别的一大特点。人民政协是中国人民最广泛的爱国统一战线
组织,它由各党派、团体、各族各界代表人士组成,在政治
上具有最大限度的包容性,和大团结,大联合的象征。协助
党和政府做好他们的工作,反映和代表他们的意愿和要求,
为他们排忧解难,搞好服务,以此来调动和发挥他们在进行
社会主义建设、维护安定团结的政治局面、促进祖国和平统
一的积极性,巩固团结合作的共同政治基础,实现中华民族
的大联合、大团结,这既是人民政协的工作,也是办公室工
作的重要任务。
3、把握大局性。政协各项职能的发挥都要紧紧围绕党
委、政府的中心工作进行,同时政协作为民主协商机构又要在党委领导下独立发挥自身作用。因此,办公室既要对全市工作的大局了然于胸,又要对每个时期政协工作重点心中有数,从而使办公室工作与党委的中心任务和政协的总体要求合拍一致。
二、增强服务意识,不断提高服务水平
1、为领导服务当好参谋助手。当好参谋要在“出主意、
抓落实、 多汇报”三个方面作文章。 出主意。 办公室是领导的
参谋部和智囊团,要敏锐地了解领导的工作思路和工作部署,
提前准备,这样就会与领导想到一起, 做到不谋而合。 同时,
要学会替领导分忧,办公室能做的事,尽量不让领导去做,不让琐碎的事纠缠于领导,使领导的精力集中在把握宏观、谋划全局上。抓落实。政协工作经政协党组、主席会议部署和常委会议协商通过后,要付诸实施,都要通过办公室。因
此,进行跟踪检查、督促落实是办公室的一项基本任务和经
常性工作。办公室要建立抓落实的工作制度、工作程序,准
确理解决策意图,突出重点,保证重要工作的部署落实。同
时抓落实又要讲究方法,讲究时效和分寸,做到适时适度。
多汇报。办公室上连着主席、下连着机关各部门,要使下情
上达,做到科学决策、民主决策,必须加强请示汇报,平时
善于了解和掌握情况,并通过分析归纳向领导提供有价值的
情况和观点。这样,才有利于领导全面把握工作进展情况,
丰富工作内容,理出新的思路。
2、为委员服务体现主体作用。政协委员是政协工作的主体,每位政协委员的参政议政水平和积极性,对政协工作至关重要。要着力从加强委员学习培训、搭建知情平台、拓
宽履职渠道、 完善服务管理机制、 增强委员活力等方面入手,建立和健全发挥委员主体作用的制度和机制,增强委员履行
职能的主动性和实效性,使委员的主体作用得到充分体现。要让委员及时知晓党委、政府和政协常委会每个时期的工作
重点,帮助委员了解情况, 熟悉政策、 扩大视野、 把握大局。要经心组织调研视察、对口协商、办理提案、约谈、座谈等
活动,为委员知情明政、议政建言创造良好平台和条件。要定期走访委员,了解委员的工作、生活及社会活动等方面的情况,帮助委员处理好本职工作与政协工作的关系,积极为委员履行职能,争取更多的便利与支持。加强与委员的沟通
联系,增进与委员的感情交流,反映委员的意见和要求,力
所能及地帮助委员解决实际困难,使政协真正成为“委员之
家”,增强委员做好政协工作的热情和信心。
3、为机关服务保障运转顺畅。为机关运转提供服务,
使各项工作都安排得当,有序进行,运转顺畅,是办公室的重要责任。要注意抓住中心、突出重点,分清事情的轻重大小、先后缓急,该抓的要抓实,该放的要放开,切忌漫无中心,胡子眉毛一把抓,整天忙忙碌碌,疲于被动应付。对政协领导的重要活动、专委会的重点调研视察、机关重大活动等,要及时衔接,早思考、早研究,及时提出预案,合理安排,保证各项工作快速、高效运转。办文要进一步规范化,要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则不断加强公文处理
工作,认真做好各类文稿的撰写与校核, 一般文稿重点把关,
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