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2014
會計室
梁雅雁
[輔仁大學新進助理人員教育訓練企劃書]
使新進助理瞭解核銷作業流程及如何填寫核銷用的表單，更進一步了解何謂合格的憑證。
目 錄
輔仁大學新進助理人員教育訓練企劃書 1
壹、助理人員管理系統 2
貳、電子領據表單系統 20
參、總務資訊系統 23
肆、報帳流程 31
伍、憑證的種類及內容 34
陸、常見錯誤 42
柒、附錄 43
輔 仁 大 學 預 算 執 行 辦 法 44
輔仁大學採購作業辦法 46
輔 仁 大 學 自 行 採 購 實 施 要 點 49
輔仁大學財產管理辦法 50
支出憑證處理要點 53
各機關（構）辦理紙本電子發票報支作業 56
國內出差旅費報支要點 57
國外出差旅費報支要點 60
教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案 ... 64
輔仁大學新進助理人員教育訓練企劃書
一、訓練目的
1.為使助理有方向、有系統地瞭解本校經費核銷的作業流程。
2.減輕系所秘書非本職內的工作負擔（需額外回答助理核銷問題）。
3.有效改善退件率以增加行政效率。
二、訓練企劃的推動者
研究發展處
三、訓練時期
固定於每學期開學後兩個月內實施，每次皆有上午場及下午場。
四、訓練場所
羅耀拉大樓 SL117 多媒體互動會議室（可容納 42 人）
五、參加對象
凡擔任研究計畫各職級助理皆可參加，採線上報名 .tw 。
六、經費來源及預算
單價 數量 總價
校內預算 手冊印製費 60 100 6,000
咖啡兌換卷 60 10 600
總預算 6,600
七、訓練目標
使新進助理瞭解核銷作業流程以及如何填寫核銷用的表單，更進一步了解何謂合格的憑證。
八、訓練方式
傳統授課方式進行，安排相關業務單位資深組員擔任講師。
九、課程設計
時間（上午場/下午場） 內容及程序 授課講師
08:30~09:00/13:00~13:30 報到、領資料
09:00~09:10/13:30~13:40 長官致歡迎詞
09:10~09:30/13:40~14:00 助理人員管理系統介紹 人事室
09:30~09:50/14:00~14:20 電子領據系統操作說明 出納組
09:50~10:00/14:20~
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