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稽核计划及办法
物业稽核计划 1目的 为了进一步规范公司管理,使各项工作有序开展,从而促进工作效率的有效提高,特组织实施世纪俊城物业公司项目稽核检查。 2实施范围 此次稽核检查囊括物业管理中心各专业。 3职责 综合管理部品控培训专员职责 负责制作《稽核检查表》、拟定检查路线、组织稽核检查成员、安排检查车辆、发放检查文具。 检查结束后负责汇总检查结果,拟定稽核报告,下达《整改通知单》,监督实施整改复查。 各部门及受检物业管理中心职责 配合稽核成员完成稽核检查。 准确、真识的反映项目管理现状。 稽核成员职责 学习并熟悉公司各制度条款及工作流程,了解稽核重点检查内容。 认真、公正的填写《稽核检查表》,并按时提报。 及时反馈和汇报检查中发现的违规运作,同时提出相关改进建议。 4稽核成员 稽核成员由总经理、管理中心经理、综合管理部品控培训专员组成。 5稽核检查时间及流程 此次稽核检查时间拟定于年月日 稽核检查采用如下流程:稽核成员按规定时间到达项目 集合管理中心主管级以上人 员对项目设施机房、值班室进行检查行政工作流程、表单填写及制度落实情况检查召开稽核检查结果通报会议 6稽核内容 7稽核会议 稽核会议采取由总经理总结通报检查结果;稽核成员指导受检部门落实整改;受检部门 提出工作难点的研讨会议形式。 会议内容主要围绕检查结果,梳理改进方法为主。 会议结束后受检部门根据会议研讨结果,自行制定整改方案,而后填写物业管理中心整改计划,并将计划提报至综合管理部备案。 8附件 附件一:《稽核检查表》 附件二:《整改通知单》 附件三:《物业管理中心整改计划》 稽核组工作细则规划方案 1.目的 为进一步规范集团公司内部管理控制,促进公司管理活动规范运作,提升公司经营管理水平,推动公司持续健康发展; 确保公司各项工作规范、有序运行,最大限度地减少或规避风险,提高公司的经营管理水平; 逐步建立一套科学、系统的内部控制稽核体系建设的方法和规范,从而确保公司上下从思想上、认识上对内部控制体系保持高度统一,以进一步实现行为上的统一。2.范围 公司各管理《手册》所描述的内部控制体系覆盖并适用于:公司所有职(转载于:写论文网:稽核计划及办法)能中心和所属单位; 公司内部控制体系所涉及的所有业务和管理活动;公司各项目、特定管理活动或行为及产品活动。3.定义 企业内部管理稽核:透过组织领导作用,由特定人员对企业内部各职能中心所履责、管理活动、产品活动系列行为表现的稽核与评价活动。4.权责 内部稽核组成员任命、工作发起、评价、事件决策、异常管理、奖惩:总经理内部稽核组工作计划拟定、工作计划实施、定期工作检讨:组长内部稽核组工作计划实施、整改项跟踪与落实、编写审查报告、汇报:各成员5.作业规定: 企业管理稽核小组组织架构(标准人力配置图)组长:管理层担当组员:体系工程师、管理层指派特定人员 管理稽核组组长1人 体体特 系系定 组员2人 工工成 程程员 师师 说明:稽核组成员日常工作行政录属权归企管中心。 企业管理稽核小组职能:全面负责、统筹公司各业务线内控体系落实、公司制度面、政令实施状况、专项活动落实、运营与反馈活动。 对各项业务内部控制的执行情况进行稽核和评价;写出稽核报告,对各项业务提出内部控制建议; 对违反内部控制的职能中心和人员提出整改或处理意见。企业管理稽核组组长职责 拟定内部管理稽核组定期工作稽核计划; 组织实施定期稽核工作计划;组织定期稽核组工作检讨;视情况召开责任中心会议;向领导层报告稽核及改善结果。企业管理稽核组成员职责 有效执行公司核准的稽核工作计划; 工作稽核后编写报告,并交依据行政审批流程签核;依据稽核工作缺失提出《稽核缺失整改通知单》,并跟进责任单位落实改善;适时对责任中心提出公正评价; 对于缺失影响面较宽者,直接可上报总经理; 能够定期内向总经理提供组织改善信息机会。公司内部各中心执行责任人分工公司业务模块与职能分配对照表 各业务线内执行负责人职责 对中心职能业务模块工作的落实负有第一责任;配合公司稽核组成员工作的实施与落实; 负责公司稽核组提出缺失进行有效整改与落实; 对公司稽核组工作进行提出必要的协调、建设性建议。公司管理监督检稽核组工作依据与标准各管理体系《手册》、《程序文件》、《作业文件》及各中心《管理篇》;法人治理《纲要》及《公司理念行为》;公司项目、6S及专项活动规则;相关的法律、法规。管理稽核作业方式 稽核方式采用抽样方式,但抽样的样本数量要达到本部门业务版的60%以上
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