接待计划书四组.docxVIP

北京 TD珠宝销售有限公司 关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书 编辑小组；四组 主要编辑人员； 洪富宸 宋珊珊 林会会 李佳秋 孙娜 刘敏 李霞 北京 TD 珠宝销售有限公司 关于接待 青岛艾菲尔珠宝设计有限公司的计划书 一、 前言 临近“十一国庆”，为了感恩消费者的厚爱， 我公 司打算引进一批新的珠宝款式。因此，现邀请我公司 的首席合作伙伴 ----青岛艾菲尔珠宝设计有限公司， 来 进一步洽谈该批珠宝的有关事宜。令我们高兴的是，艾菲尔公司在过去的几年里一直给与我们极大地帮助和支持，他们是我们的好搭档。 二、 目的 为了引进一批新的珠宝来感恩消费者，现邀请艾 菲尔珠宝设计公司来进一步洽谈有关事宜。 三、 接待单位及主要人员 董事长洪富宸先生、珠宝设计师林会会女士、 TD 珠宝销售组、 四、 接待对象 青岛艾菲尔集团的董事长林丽媛女士、林女士 的助手（女）、艾菲尔集团的设计师吕程琳女士以及 他们的珠宝设计小组 五、 接待时间 2017 年 9 月 15 日----2017 年 9 月 17 日 六、 日程安排 1、9 月 15 日； 上午；首先安排接待人员去机场接待，接到林女 士一行去宾馆休息。中午让其们在宾馆内用餐。 下午；我们董事长及其下属，带领林女士一行进 行参观，对于我们公司内部的部门进行指导于支持。 晚上；在北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我方 董事长洪先生出席并发表讲话，表达我们对艾菲尔公 司的热烈欢迎。 2、9 月 16 号； 上午；洪先生陪林女士一行在百年老店富春茶社 吃早餐，吃完早餐后前往 TD 珠宝公司进行珠宝洽谈 会。 下午；在北京二十四桥举办宴会，庆祝我们两方 合作的的完成。洪先生领着林女士一行人去我们的北 京博物馆进行参观，让他们感受一下我们北京的风土 人情。 晚上；洪先生和林女士一行去北京大剧院看京剧，了解我们的国粹 —京剧。 3、9 月 17 日 安排接待人员去机场送林总一行会青岛，安排好他们 的出行问题，让助理安排好后续的联系工作。 时间 9；00 9；45 11；30—13；30 11；30—18；30 18；00—20；00 20；00 8；00 8：30-11 ：00 11：30-13 ：00 13：30-15 ：00 15：30-17 ：30 18：00-19 ：00 19：15-20 ：30 20：45  接待事项 备注 9 月 15 日 接待人员提前半小时前往北京禄 一辆轿车，一辆商务车，并准备鲜 口机场准备迎接林丽媛女士一行 花（事先将日程告知林女士助手， 双方协调商定） 迎接林女士一行并安排李老一行 相关人员提前一周预定房间（总统 前往迎宾馆休息（陪同人员简要 套房一间，商务间两间） 介绍我公司发展概况） 安排林女士一行于迎宾馆内就餐 提前向助手询问林女士口味并布置 宴会 与林女士一行介绍我公司的主要 各个部门严阵以待，以最好的姿态 部门，及其特点让其进行参观。 迎接林女士一行的检查 于北京花园国际酒店举办欢迎宴 联系市国际花园酒店工作人员，协 会，我公司主要领导出席并致欢 调林女士时间，准备欢迎辞 迎词辞 接送林女士一行回宾馆休息 与其助手沟通并准备第二日行程 9 月 16 日 陪同林女士一行前往百年老店富 提前预订包厢，并安排早餐菜肴春茶社用早餐 前往 TD珠宝总部参加珠宝洽谈会 联系报社、电视台等媒体，事先将我公司的计划交林女士的助手，相 关人员完成实录 于北京二十四桥宾馆举办宴会， 我公司相关领导出席陪同 返回宾馆午休 陪同前往北京博物馆体验传统风 事先确定游览路线，避免出现混乱 情 前往食为天饭店就餐 前往北京大剧院观看京剧专场演 提前联系北京市艺术团，排练京剧 出 返回宾馆休息 确定第二天返程事宜 9 月 17 日 8：30 9：00 10：00  叫早并安排早餐 接待小组领导陪同林女士一行至 提前准备礼物机场，送行并赠送纪念礼物 完成接待任务，待返回后与林女 士手沟通具体投资合作事宜