归档文件整理规则-临夏.PPTVIP

（一）档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。以保证纸质文件和电子文件整体的协调统一。 （二）结构 全宗号-档案门类代码?年度-保管期限-机构(问题)代码-件号 上、下位代码之间永“-”连接，同一级代码之间用“?”隔开。例如： “109-WS?2016-Y-BGS-0001” 因为在档号里边牵扯一个机构问题代码，所以每个单位都要编写分类代码表.（附件1）. （三）编 制要求 1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。依照《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规需向同级档案馆进行移交的单位，可向同级档案馆申领全宗号；其他单位此项可为空。如：***单位（无全宗号）2016年度办公室分类下，永久保管的第一件归档文件的档号编制为“WS?2016-Y-BGS-0001”。 2.档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。 3.保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。 4.机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母标识，同时编制机构（问题）代码表（见附件1）。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。如：***单位