归档文件整理规则-云南经济管理学院.PPTVIP

云南经济管理职业学院档案工作培训 档案馆 樊荣珍 二〇一四年三月十月 一、档案及档案工作基础 （一）档案的概念 《档案法》及档案学理论对档案定义 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的、作为历史记录、保存起来以备今后查考的文字、图象、声像及其他各种方式和载体的文件材料及电子文件。 学院档案 是学校在教学科研、党政管理、人才培养及其他活动中直接形成的、对学院和社会有重要保存价值的各种文字、图表、照片（含底片）、声像、实物等不同形式和载体的文件材料及电子文件。 （二）学校档案的形成 学校围绕着教学、科研、党政管理等工作，每年都会形成大量的教学文件材料以及党政管理文件。这些材料经过科学整理、归档、保存，便形成了学校的档案。 档案是随着学校的成立而产生、随着学校的发展而逐渐积累起来的。 要了解学校的发展史首先要看学校档案室 如果一个学校从建校到现在，档案室里什么重要的材料也没有，或者是保存的档案没有什么值得炫耀和展示的，那这所学校可以说是不成功的。广大教职工多年辛勤工作和取得的成果白白的流失了。造成原因有以下二个点： 1、归档目的不明确，档案室没有将学校办学过程中重要的文件进行归档，归档的材料都是无关紧要的东西。 2、是归档工作不健