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职位分析计划表法 　　8-2职务分析计划(实例)　　目的：明确职务分析的目的和意义、方法和步骤；确定职务分析的方法；限定职务分析的范围，并选择具有代表性的职务作为样本；明确职务分析的步骤，制定详细的职务分析实施时间表；编写“职务分析计划”，并和有关人员进行职务分析方面的宣传。在职务计划书得到批准后，即可组建职务分析小组，进入职务分析的设计阶段。　　为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性，为了有效的在下季度实施企业招聘计划，同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作，使人力资源管理职务适应企业的发展趋势，特计划在XX年3月份对企业某些部门重新进行职务分析，具体计划如下：　　一、进行职务分析的职务　　1.行政部行政文员　　2.市场部销售经理　　3.企业发展部公共关系经理　　二、职务分析样本　　出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑，计划选取各部门人员职务为职务分析样本：　　1.行政部行政文员　　2.市场部销售经理　　3.企业发展部公共关系经理　　三、职务分析方法的选择　　由于各样本的职务性质不同，特采用不同的职务分析方法：　　1.行政部行政文员：问卷调查法、观察法、参与法相结合　　2.市场部销售经理：问卷调查法、面谈法相结合　　3.企业发展部公共关系经理：问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合　　四、职务分析的步骤及时间安排　　3月10日：召集相关人员进行座谈，宣传并解释职务分析的目的、意义、作用及注意项3月11至3月12日：职务分析小组成员分别进行职务分析设计　　3月13日：小组成员对职务分析设计方案进行醒悟讨论和修改　　3月14日至3月15日：小组成员分别具体实施职务分析方案，收集职务信息3月16日：小组成员分别进行职务信息分析　　3月17日：小组成员分别编写职务描述和职务资格，要求初稿　　3月18日：小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论　　3月19日：将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论　　3月20日：召集相关人员进行座谈，对职务描述和职务资格要求进行最终定稿　　五、职务分析小组构成　　组长：(常务副总经理)　　副组长：(人力资源部经理)　　成员：(人力资源部招聘专员)　　(人力资源部薪酬专员)　　人力资源部　　年月日　　第四章职位分析与胜任素质模型　　第一节职位分析的概述　　一、职位分析的含义1.职位分析的定义　　Why:从事这些工作的目的是什么？Who:谁来完成这些工作？　　Forwho:这些工作服务的对象是谁？What:这一职位具体工作内容是什么？　　How:如何来进行这些工作？When:工作的时间安排是什么？　　Where:这些工作在哪里进行？2.职位分析的结果　　职位描述　　以书面叙述的方法来说明工作中所需要从事的活动，以及工作中所使用的设备和工作条件信息。解决的是“某职位是做什么事情的”这一问题职位规范　　承担这项工作的员工所必须具有的特定技能、工作知识、能力以及其他身体和个人特征的最低要求。解决的是“什么样的人来做这些事情最合适”这一问题二、相关概念　　1.行动：工作活动中不能再继续分解的最小单位，例如启动复印机　　2.任务：工作活动中为了达到某一目的而由相关行动直接组成的组合。例如复印文件资料　　3.职责：由某人在某一方面承担的一项或者多项任务组成的相关任务集合，例如监测员工满意度4.岗位：由一个人来完成的一项或者多项职责组成的集合，例如销售代表5.职位：由一个或一组职责类似的岗位所形成的组合，例如人力资源部经理　　6.职位族：企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群，例如技术工作族、销售工作族7.职业：由组织中的相似工作组成的跨组织工作集合，例如教师　　8.职业生涯：一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业三、职位分析的作用　　1.职位分析为其他人力资源管理活动提供依据　　人力资源规划招聘录用培训开发职业生涯规划绩效管理薪酬管理2.职位分析对企业管理具有一定溢出效应　　本人自查反省　　企业经营环节和业务流程发现职位交叉和职位空缺　　第二节职位分析的具体实施　　一、分析的步骤　　准备阶段：确定职位分析的目的和用途；成立职位分析小组；对职位分析的人员进行培训。调查阶段：制定进度表；搜集工作内容及相关信息；分析阶段：整理资料；审查资料；分析资料。　　完成阶段：编写职位说明书；对整个职位分析过程进行总结。二、职位分析方法定性的方法　　个别访谈：适用于各职位的工作职责之间有明显差别集体访谈：适用于多名员工从事同样的工作优点：简单、迅速地搜集职位分析资料　　缺点：被访者容易夸大其承担的责任和工作难度，容易引起资料的失真和扭曲访谈问题的提纲：