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通用电气的财务管理跟道资料
通用电气杭州厂财务管理故事
GE— HYPERLINK /view/85991.htm \t _blank 通用电气公司,是 HYPERLINK /view/151814.htm \t _blank 全球最大的跨行业经营的科技、制造和服务型企业之一。公司产品和服务范围广阔,从飞机发动机、 HYPERLINK /view/2445434.htm \t _blank 发电设备、水处理和安防技术,到医疗成像、商务和消费者融资、媒体,客户遍及全球100多个 HYPERLINK /view/8426.htm \t _blank 国家,拥有30多万员工。作为国际大公司,也不会错过中国这片热土,迄今为止,GE的所有工业产品集团已在中国开展业务,拥有12,000多名员工,并建立了50多个经营实体。2006年GE在中国的销售收入达54亿美元。GE现有6个产业部门:基础设施、工业、医疗、商务融资、消费者金融、NBC 环球,在中国均有业务。作为世界知名财富500强企业,其财务管理以其独特的体系方法,闻名业界。
我有幸在其基础设施部下的杭州工厂中工作过一段时间,对其业务管理,财务运作略有了解,也受益匪浅。通用电气在杭州有一家制造企业,通用电气杭州有限公司,更名自通用电气亚洲水电有限公司,公司更名源于业务的转型,通用电气于2003年收购了瓦纳(杭州)发电设备有限公司而成立的。克瓦纳(杭州)发电设备有限公司,由挪威克瓦纳能源公司与杭州发电设备厂于1996年5月合资组建而成的。公司主营水力发电机组设备的生产以及水利发电项目的承建。
通用电气杭州能源工厂隶属于GE基础设施部GE infrastructure之下的GE能源,成为GE能源亚太制造工厂中的一员,成为了名副其实的GE全球供应链当中的一环,也成为了GE能源集团全球战略的组成部分。能源集团主要经营能源的生产与传输,其中一环便是各种发电设备的生产与销售。集团将与发电设备相关的设计,制造,销售,售后服务分布于全球不同地区,既服务于集团整体运行成本,也兼顾市场销售与业务。在中国,考虑到较低的劳动力成本以及蓬勃增长的发电设备消费市场,GE将基础件制造以及产品售后服务店安排在中国。亚太的能源工厂主要包括沈阳的风机组装厂,秦皇岛的维修服务厂,杭州能源以及在越南的工厂(作为应对中国成本上升的第二梯队)。而杭州,定位为亚太地区的备货机动工厂,客户绝大部分面对集团内部企业,主要在美国和欧洲,为他们提供发电设备的基础部件,与先前在克瓦纳时期主要从事水电项目整体设计生产完全不同,这也是公司基于市场的变化,调整公司战略之举。
新并购后续又随之转型,当时公司面临许多问题:
公司业务自收购以后开始转型,从原先承接水电类大型项目建设生产,转型为非水电基础件流水线生产。从原先项目制销售转变为单件产品销售;产品类型从水电整套设备转变为燃机,蒸汽机等发电机单套的基础部件,变化较大。对公司财务来说,核算方式重大转变,从项目归集转变为单件计算;并且由于是新产品,对实际发生成本的经验有限,对财务核算,生产计划提出更高的要求。事实上,公司收购转型后,由于各种原因,转型后公司一直处于亏损状态。
随着08年金融危机不断扩大,集团公司的业务规模也一定程度受到影响,公司销售也面临较大的压力,公司内部客户,也价格也相应比较敏感,加之自05年国内开始汇率改革以来,人民币对美元、欧元基本处于升值通道当中,对公司销售形成一定压力,控制生产成本势在必行。
公司收购继承了原杭发厂人员,同时也接受了原厂的工作方式和管理风格,作为以前的国有企业,与通用电气对工厂的要求以及作为亚太备货工厂的定位有一定的差距,生产效率,质量管理,有待改进。
公司首先加强人员管理。当时美国能源集团派遣了资深管理人员来负责杭州业务,任命了总经理,同时自国内招聘了有十多年工厂管理经验的宝洁公司高级管理人员为公司财务经理,招聘一批有外资经验的年轻人加入公司,活跃公司运作,充实公司各个部门。财务部门首先扩容,从原有的5人团队(包括财务经理,总账,会计,税务,出纳)扩充至15人。在原基础上,增加财务核算人员,强化财务分析与生产统计,从会计师事务所聘请人员规范公司核算体系和账务管理。基本保持50%人员负责财务报表,50%人员负责公司生产运行数据分析统计。
人员充足之后,公司财务开着了一系列工作。首先是统一公司核算体系。通用集团旗下有六大产业部门,为了统一管理,集团公司一直有自己的统一的财务核算方式,即所谓的GE GAAP。GE GAAP严格意义上就是会计准则,他源自美国的US GAAP,但有着更为具体的“使用说明”,公司根据多年发展的经验,将所涉及账务操作进行严格的统一,保持整个集团,所有业务部门以标准的方式处理账务,力求更为准确有效地反映真实的业绩状况。其次提升公司ERP系统,加强公司数字化核算,
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