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碧桂园第三方营销类合同会签申报流程 　　1.目的：　　为规范公司合同及文件会签审批，提高会签效率及文件质量，促进工作的规范化、制度化，特制定本办法。　　会签工作应坚持实事求是、精简、高效的原则，确保行文准确、安全，发文及时，保障工作环节相互关联、衔接，使各部门工作得以顺利、高效的开展。2.适用范围：　　本办法适用于公司在运营管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部或外部的合同文书。3.作业流程：　　南京晓庄学院经济合同会签流程　　各系部门：　　为进一步规范经济合同会签程序，学院现对经济合同的会签做如下规定：　　1、经济合同由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。　　2、经济合同初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处、监察室、审计处意见，并修改形成上报文本。　　3、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同上报文本进行审核，尔后加盖合同审核专用章。　　4、主办部门将经审核过的经济合同文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。5、主办部门根据院长批复，对经济合同文本上报，形成终稿，报合同审核办公室备案后，加盖学院印章和法人印章。　　6、经济合同文本必须经会签程序会商、批复，否则不予加盖学院印章和法人印章。　　7、经济合同会签单上应反映会商、会审轨迹。会签单一式两份，其中经济合同终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。　　8、经济合同审核流程的解释权在学院审计处。　　合同管理信息系统　　功能概述：　　1、合同信息管理：　　合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。　　合同信息的录入包括：合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交，等待领导审批。　　2、合同会签流程：　　合同的会签流程是可以定制，会签流程由系统管理员定制。这样用户提交合同时可以选择会签流程。根据设定好的会签流程进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，用户可随时跟踪其会签状态。审批的顺序按照选定的流程进行审批。　　3、合同盖章打印：　　特定权限的人在特定的时间可以打印输出合同文本及合同附件。　　4、电子签名：　　相关用户可事先上传电子签名档到系统中。　　系统的主要特点：　　1、合同文本范文可以自行设定，增加合同范文/修改合同范文无需修改程序，只要调整相关模版即可。　　2、合同会签流程可以自行设定，而且可以具有多种会签流程，每一份合同可以根据各自设定的会签流程进行传递。　　附件一：　　XXX有限公司合同审查会签流程图