管理部组织架构及工作职责.docVIP

管理部 組織架構及工作職掌 文件編號： 制定日期： 版本： 保存期限： 永久 頁號： 目的: 為使本部門組織架構清晰，權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。 範圍: 管理部所有職員 定義: 無 權責: 詳見 5.2 內容 機構＆內容: 人事課5.1管理部組織架構圖: 人事課 管理 管理部 工务课警卫车辆总务課 工务课 警卫 车辆 总务課 绿化清洁 绿化 清洁 前台 食堂 水电 钣金 助理 5.2職掌內容: 經理: 1. 公司政策及单位目标之执行与推展，持續改善各項管理工作； 2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導等； 3. 本部門行政事務及其它重要事項之裁決； 4. 本部門組織的規劃、人員評估、費用控制； 5. 簽核相關部門文件，資料等。 6. 部門間的溝通與協調； 7. 推行上級部門之決策； 8. 对本部门工作进行监督和管理。 警卫: 1. 进行日常巡逻并对应急事故（件）的处理和报告 2. 维护员工合法权益、确保人身、办公楼、宿舍、车间及所有公司财产不受损害 3. 做好安全巡查记录，及时排除安全隐患 4. 全厂区安全防范措施（防盗、防破坏）制定、车辆进出及员工厂纪厂规的监督和协助管理 5. 消防设施的管理和维护（制定消防配置图和点检） 6. 停车场秩序的监督及管理 7. 上级主管交代之所有事项 车辆： 1. 建立完善的管理制度和驾驶人员操作规范 2. 合理高效的调配车辆 3. 建立外调车平台 4. 对外出车辆进行实时追踪、掌握车辆运行安全、交货情况、提高车辆利用率 5. 做好车辆保洁工作、确保车容车貌和无病车上路 6. 建立长期稳定的维修商 7. 建立良好信誉的保险理赔运作商 8. 建立可靠的车辆检测运作商 9. 上级主管交代之所有事项 工务課長: 1. 全厂电器（气）、照明及给排水设施的安装、检查和维修 2. 检查和处理违章用电事件并及时消除电线、水路安全隐患 3. 编制电器（气）、照明等维修方面的用料计划、严格执行领退料制度、节约用材杜绝浪费 4. 确保维修进度 5. 所有水电的用量抄录和分账 6. 设施设备的登记和管理 7. 厂区建筑物及避雷设施的装置和维护 8. 生活生产的污水处置和管理及管道的改造、维护 9. 主导家具处钣金制作的全面工作 10.严格按图纸施工并最大化利用原材料 11.通风装置的维护和管理 12.协助总务完成零时性任务 13.上级主管交代之所有事项 总务课长: 1. 全厂区绿化、花草的清理养护、栽培移植、办公室、厂区主干道、车间过道的清洁及所有公共区域的卫生管理 2. 确保绿化带无杂物、花草无枯萎、灌木修剪并保证形态统一 3. 宿舍区域的整体卫生（广场以及1－4楼）公共通道） 4. 宿舍过道的玻璃擦拭和维护 5. 宿舍物品的损坏报备和处理 6. 宿舍消防器械的管理和维护 7. 员工入住搬离登记、宿舍物品使用情况登记和内部卫生、安全管理 8. 宿舍安全隐患整改 9. 食堂人员健康管控、饭菜质量、器具卫生和变质食品的管理 10.饮食多样化并制定每周菜谱 11.储藏间的防四害和卫生 12.食堂资能源的使用及管理 13.饭菜变质及污染的应急措施制定和处理 14.协助监督完成内部基础建设工程 15.上级主管交代之所有事项 人事课长: 严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。 组织人力资源的开发，劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。 人事管理制度的拟定，人事管理工作程序的设定。 本部门工作目标的拟定、执行和控制。 合理配置劳动岗位，控制劳动总量，做好岗位定员定编工作，合理控制工资总额。 人事考核考查工作，建立人事档案资料库，做好员工绩效考核。 严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。 员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。 劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。 配合各部门做好安全教育。 认真做好公司交代的其他任务。 人事助理 严格执行各项规章制度，履行工作职责。 认真做好员工的考勤汇总和公布核对。 员工工资的核算及保险的核算。 认真配合上级做好各项人事工作。 做好员工工资的发放和各项扣款的计算。 认真完成其他临时任务。