文书档案管理制度汇编.docVIP

文书档案管理制度 在很多企业尤其是中小公司看来会议文书档案的管理制度可有可无影响不大其实不然即使一个再小的公司如果对这些看似琐碎的方方面面失于管理就会使公司的运作陷入一种无序的状态长此以往公司的管理势必陷入混乱因此要想避免这种后果必须掌握以下几个方面 一.文印室管理规定 第一条 为了加强公司的文件管理特制定本规定 第二条 公司的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印 第三条 公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印复印传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 第四条 私人资料不得在公司打印复印或用公司传真机传送以免影响公司的正常工作 第五条 文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门人员送发或及时通知有关人员到文印室取回不得延误聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 第六条 文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得载留任何文件残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 第七条 文印室对送来打印复印传真的文件资料应做好登记并在月终作统计核算属业务部门的由各部门承担费用属行政管理部门的统一列行政开支酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 第八条文印室工作人员初次违反上述规定的给予批评或处元以下罚款屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失处元以上罚款直至辞退彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 第九条 本规定自年月日起执行 行文表 发文号 保 密 区 分 绝对机密 ? 另 文 呈 ? 受 文 者 ? 副 本 份 数 ? 附 件 ? 发 文 号 数 ? 极机密 ? 函 ? 机密 ? 令 ? 密 ? 事 由 ? 缮 校 员 ? 发 文 日 期 ? 普通 ? 传 递 法 限时送 ? 特快送 ? 快件 ? 核 办 人 ? 核 稿 人 …… …… 承 办 人 ? 普通 ? 保 存 ? 年 ? ? ? ? ? 二.文件收发规定 第一条 公司的文件由办公室负责起草和审核公司总经理签发公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核总经理签发謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 第二条 文件签发后送办公室统一安排打字打印后送回起草部门校对校对无误方能复印盖章 第三条 文件和原稿由办公室分类归档保存备查 第四条 属于秘密的文件核稿人应该注明秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送 第五条 文件统一由办公室负责发送送件人应将文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚并向文件签发人报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收并分类登记由办公室主任提出处理意见后签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门不得积压迟误属急件的应在接件后即时报送茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。 第七条 传阅文件由办公室专人负责收回对领导指示的文件办公室应及时组织传达和落实 往来信函记录表 客户或单位: 类别 日期 来 去函内容 处理人 回函日期 回函内容 去 来 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三.公司报刊邮件函电收发制度 第一条 全公司公私报刊外来邮件外发公启函电等由公司收发室负责收发 第二条 外发函电要求 1、????????????? 各部门因公需外发函电经办人员应于每天下午点以前将函件电报底稿送到收发室另填写挂号平信电报外发登记表鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。 2、????????????? 每天下午点以前公司收发室应将当日外发函电清点累计送交邮局寄发 信函寄发记录表 □业务类□公共关系 □采购类□总务类? 发函日期 发函单位 文别 内容 寄发单位 回函日期 回函内容 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三条 外来邮件管理 1、? 外来邮件一律公司收发室签收分发 2、? 凡挂号纸包包裹单货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收 3、? 一般公启函电和公司内职工私人信件由收发室开具清单分放到各单位信报箱内 4、? 私人不明平信一律放到信架信袋内由个人自取 5、? 不论公私邮件收发室应随到随清及时分发不得丢失损坏搁置延误对国外来函应检查封口邮戳如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收并向邮局反映查明原由籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿