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格美金属材料有限公司 Q/GM-J-01-2012
技术文件、工艺文件管理规定
Q/GM-J-01-2012
目的：
规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序
明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.
范围：
使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.
3.职责
3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.
3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.
3.5.负责编制公司产品的技术标准.
4.工作程序
4.1.技术图纸的发放与回收
4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.
4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程
1）外来图纸、工艺文件发放流程
销售部 技术部 生产部 生产车间
2）设计图纸、工艺文件发放流程
技术部 生产部 生产车间
4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”.
4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.
4.1.5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.
4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程
生产车间 生产部 技术部
4.2技术图纸、工艺文件编号方法
4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法
× × × ×
图纸顺序号
合同号
文件类别代号
1）文件类别代号： GJ-工模具，GY-工艺文件.
2）合同号： 按照来图合同号.
3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.
例:合同号为W2012-1凸模图纸编号方法为：GJ-W2012-1.
若为工艺文件则为：GY-W2012-1
4.2.2.外来图纸编号方法
× × × ×
图纸顺序号
合同号
产品代号
文件类别代号
1）文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件.
2）产品代号：钨及合金产品-W，钼及合金产品-M，钨钼组合体-WM，其它材料-QT.
3）合同号：客户的合同号.
4）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.
例：北京七星公司，合同号为J0910702，产品为钼合金的图纸编号方法：QX-M-J0910702-1
4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求
4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四.
4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制
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