合同借阅登记表.docVIP

附件1 合同借阅登记表 编号 借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人 备注 合同管理及审批流程图 生效合同生效合同生效合同 生效合同生效合同 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行） 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档（复印件及所附资料） 根据财务审批要求盖章 合同回寄（合同生效后3个月内将原件扫描报总部备档） 合同原件存档（扫描件） 合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议： 1、? 对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。